В соответствии с планом программы Российского председательства в рамках работы Арктического совета (2021-23 гг.) Министерство науки и высшего образования РФ организует Встречу с отчётом (включая научный отчёт) по проделанной работе в рамках Arctic science ministerial (ASM4) (Министерские встречи по вопросам развития науки в Арктике) для дальнейшей передачи полномочий от ASM4 (Россия) к ASM5 (Норвегия).
Российский государственный гидрометеорологический университет выступает в качестве координатора и соисполнителя.
Мероприятие планируется провести 23-24 марта 2023 г. в г.Нарьян-Мар, Ненецкого автономного округа.
Первоначально было объявлено, что ASM4 будет подготовлен Россией и Францией. После приостановки участия Франции Россия решила продолжить выполнение своего обязательства самостоятельно. В научном отчёте по итогам ASM4 информация о странах, которые не смогли представить свои национальные доклады к концу января 2023 года, взята из доступных открытых источников.
По сложившейся традиции Председатель в Арктическом совете принимает функции координатора деятельности в рамках неправительственного объединения – Arctic Science Ministerial (ASM, на уровне министров науки стран, заинтересованных в научных исследованиях в Арктике) на тот же период.
ASM является неправительственным объединением, созданным по инициативе США в 2016 году. Форматом встречи предполагается участие руководителей национальных ведомств, в компетенции которых находится координация арктической научной деятельности. В мероприятиях, проводимых по линии ASM, принимают участие представители 26 стран из Арктического, Европейского и других регионов мира, а также делегаты от Ассоциаций коренных народов Арктики и сотрудники международных исследовательских организаций (Всемирная метеорологическая организация и др.).
Министерская встреча проводится, как правило, один раз в два года в целях содействия установлению контактов между научными коллективами и обмену информацией по проводимым арктическим исследованиям. По итогам данных встреч выпускается совместное заявление министров, которое носит рекомендательный характер.
Координаторами производится консолидация данных по проводимым арктическим исследованиям с последующим формированием научного сборника указанных материалов. В него входят сведения о стратегических и исследовательских задачах, способах финансирования исследований в стране/организации, основных исследовательских инициатив и объектов инфраструктур, используемых при проведении исследований. Обработанная информация вносится в базу данных и предоставляется государственным ведомствам и международным организациям, коренным народам Арктики, научным и общественным организациям, а также всем заинтересованным сторонам как инструмент для мониторинга развития обстановки в регионе и установления новых партнерских связей.