Группа компаний X-Com завершила проект модернизации парка копировально-печатной техники ФБУ «Администрация «Волго-Балт» — одного из ведущих водно-транспортных учреждений России. В результате повышена скорость и удобство обработки печатной документации.
В ходе проекта инженеры X-Com провели анализ структуры внутреннего документооборота заказчика, объемов цветной и монохромной печати, а также состояния действующего оборудования. В результате были выявлены подлежащие замене устройства, несоответствующие требованиям рабочих процессов учреждения, установлена необходимость внедрения дополнительных МФУ и составлены их технические спецификации.
На основании полученных данных был выполнен подбор и поставка монохромных МФУ HP LaserJet Pro M428fdw и цветных HP Color LaserJet Pro M479fdn. Оборудование интегрировано в информационную систему заказчика, выполнены все необходимые пуско-наладочные работы и тестирование. Проект выполнен в строгом соответствии с контрактными условиями по объему, сроками и гарантийным обязательствам. В качестве сервис-ориентированного интегратора X-Com обеспечивает регламентное обслуживание и техническую поддержку созданного решения.
Подрядчик проекта определялся в ходе открытого конкурса, участниками которого стали ведущие системные интеграторы и поставщики копировально-печатной техники. Наряду с ценовой составляющей, при рассмотрении конкурсных заявок особое внимание уделялось оценке опыта кандидатов в реализации аналогичных по объему и сложности проектов для учреждений госсектора. Компания X-Com, подтвердившая компетенции развитым проектным портфолио и предоставившая наилучшие финансовые условия реализации проекта, стала победителем и получила право заключения государственного контракта.
