29 ноября 2022 г. Компания «Гемотест» развернула кадровый электронный документооборот на базе решения VK HR Tek. Система позволяет обмениваться документами между сотрудниками HR-департамента, руководителями команд и работниками в удаленном формате во всех 1 800 лабораториях, где работают более 6 000 человек.
Кадровый документооборот в цифровом формате экономит время HR-специалистов за счет автоматизации процессов. VK HR Tek обеспечивает безопасность документооборота и сокращает ресурсы на хранение и обработку данных. Инструменты КЭДО упрощают работу с удаленными специалистами, позволяют оформлять новых сотрудников в разы быстрее и решать множество других задач.
VK HR Tek помогает «Гемотесту» автоматически формировать, согласовывать и подписывать все кадровые документы. Гибкие инструменты системы легко интегрируются с основными кадровыми решениями компании и упрощают ключевые процессы. Теперь HR-специалисты «Гемотеста» могут управлять всеми документами работников на одном портале, а сотрудники компании — подписывать бумаги онлайн с помощью электронной цифровой подписи.
«В начале года мы столкнулись с увеличением расходов на кадровый документооборот: подорожали расходные материалы и бумага, а также курьерская доставка. Мы пришли к необходимости минимизировать как финансовые, так и временные затраты на обработку документов — только на подпись у руководителей подразделений уходило до трех часов в неделю. Решение VK мы выбрали за надежность и удобство: оно легко встроилось в нашу IT-систему, с документами стало комфортно работать как кадровым специалистам, так и всем остальным сотрудникам», — комментирует Сергей Красильников, руководитель департамента управления персоналом компании «Гемотест».
«Кадровый документооборот — один из рутинных и ресурсозатратных процессов, который можно быстро и просто оцифровать, снизив нагрузку на сотрудников. У каждой компании уже выработаны процессы работы с документами, поэтому нам важно постоянно развивать инструменты VK HR Tek и адаптировать их под уникальные потребности бизнеса. Для этого мы постоянно проводим встречи с игроками рынка из разных отраслей, чтобы понимать их потребности и развивать решение с их учетом. Кроме того, наша команда входит в экспертную группу Министерства труда и социальной защиты РФ по развитию кадрового электронного документооборота в России, что помогает нам быстро адаптироваться под новые правила и изменения. Например, в «Гемотесте» работает распределенная команда в разных регионах и вместе с командой сети нам важно было каждому сотруднику дать простой и понятный инструмент, не создавая дополнительных сложностей и упрощая переход на новые технологии», — комментирует Сергей Молчанов, директор проектов VK Tech.
