Компания ICL-КПО ВС совместно с МИС РТ завершила первый этап реализации проекта по созданию в Республике Татарстан единой информационной системы учета кадрового состава государственной гражданской и муниципальной службы.
В республике до 2014 г. существовали 1593 локальные базы данных и реестров кадрового состава государственных служащих. Обновление реестра госслужащих осуществлялось всего один раз в год, и не всегда содержащаяся в нем информация была актуальной. Кроме того, специфические особенности кадровой работы: рутинность операций, обилие бумаги, постоянная нехватка времени – все это не позволяло специалистам по кадрам в полную силу заниматься подготовкой, оценкой и формированием кадрового состава государственных органов. Для автоматизации кадрового делопроизводства, консолидации кадровой информации из полутора тысяч разрозненных баз и реестров и создания механизмов поддержки реестра госслужащих в актуальном состоянии Министерством информатизации и связи РТ было принято решение о создании единой информационной системы кадрового состава государственной и муниципальной службы в республике Татарстан (ЕИС Кадры).
«Для обеспечения управляемости процессов кадровой политики, координации деятельности кадровых служб необходимо создать единое межведомственное информационное поле для учета кадровых данных государственных и муниципальных служащих Республики Татарстан, что позволит вывести процессы управления кадрами на принципиально новый качественный уровень», – отметил Роман Шайхутдинов, заместитель премьер-министра РТ – министр информатизации и связи РТ.
Исполнителем проекта стала компания ICL-КПО ВС, имеющая большой опыт реализации проектов для государственного сектора РТ. В качестве основы для построения системы ЕИС Кадры была выбрана платформа российской компании «1С», специализирующейся на разработке программ и баз данных делового назначения.
В рамках первой очереди создания ЕИС Кадры специалистами компании ICL-КПО ВС был создан ряд подсистем «Кадровый резерв», «Сводный реестр госслужащих», «Аттестация», «Аналитика и отчетность», «Монитор руководителя», «Подведомственные организации». В целях повышения эффективности деятельности госслужащих, развития кадрового потенциала в ближайшее время планируется развитие ЕИС Кадры и расширение ее функционала.
«По заказу Министерства информатизации и связи РТ компания ICL-КПО ВС создала единую информационную систему кадрового состава государственной и муниципальной службы. На сегодняшний день завершены работы по внедрению первой очереди системы. В едином унифицированном регистре госслужащих Татарстана содержатся данные 41 государственного и 45 муниципальных органов, ведется учет результатов контрольно-замерных мероприятий по восьми основным компетенциям, обеспечивается формирование статистики и аналитики. На следующем этапе планируется создание экспертной системы, которая должна обеспечить автоматизацию кадровых процессов по планированию подготовки кадров, по обеспечению преемственности, по последовательной и систематической работе с резервистами, их профессиональному развитию», – прокомментировал Айдар Гузаиров, заместитель генерального директора по развитию бизнеса компании ICL-КПО ВС.
В результате реализации проекта в Республике Татарстан была создана единая база кадровых данных, к которой подключены все государственные структуры и органы местного самоуправления. Для работников кадровой службы РТ развернуто 400 рабочих мест. За счет организации централизованного документооборота и унификации кадровых процедур уже сейчас консолидированная база кадровых данных содержит 14 068 личных дел служащих, формируются личные дела на руководящий состав подведомственных организаций и системообразующих предприятий республики, играющих важную роль в региональной экономике. Благодаря интеграции ЕИС Кадры и информационной системы Открытый Татарстан появилась возможность обеспечить для населения открытость и прозрачность деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления.
