После комплексной автоматизации в ГК «Информтехника» стали справляться с подготовкой расчётно-калькуляционных материалов (РКМ) при выполнении ГОЗ в десятки раз быстрее.
«Раздельный учёт и формирование цены продукции — очень трудоёмкий процесс, — отмечает Александра Лихачёва, финансовый директор ГК «Информтехника». — Как-то мы посчитали: если распечатать все документы, сформированные по РКМ за год на бумаге формата А4, и соединить вместе, ими можно опоясать 3,5 Садовых кольца».
Толчком для дальнейшего развития, совершенствования системы автоматизации послужило усложнение требований по ведению детального раздельного учёта, при котором формирование РКМ должно происходить с расшифровкой затрат по изделиям вплоть до каждого “винтика”. Подтверждать полученные данные нужно целым пакетом документов с детализацией затрат, протоколами и пр. В результате внедрения был решён целый ряд важнейших задач. Повысилась внутренняя информационная прозрачность работы подразделений и оперативность других видов работ. Одним из важных достижений проекта стало кратное сокращение сроков подготовки РКМ по гособоронзаказу (ГОЗ). После внедрения 1С:ERP подготовка 4-х плановых РКМ на средние изделия стали занимать у специалиста 4 часа вместо 2-х недель.
«До внедрения «1С:ERP» в группе компаний уже пользовались современными цифровыми решениями, которые, были представлены в виде разрозненных, несогласованных и практически не интегрированных друг с другом систем, что приводило к дублированию процессов, тратам времени на сбор информации из различных систем и, соответственно, задержкам в принятии важных управленческих решений», — отметила руководитель проекта комплексной автоматизации, специалист внедренческого центра ООО «Раздолье-Консалт» Светлана Кокушева.
Новая система автоматизации на базе «1С:ERP» и “1С:Документооборот”, была запущена в промышленную эксплуатацию с 1 января 2021 года. Пользователями системы стали 400 сотрудников предприятия. Проект внедрения 1С:ERP в ГК “Информтехника” стал победителем конкурса корпоративной автоматизации «1С:Проект года» в номинации «Лучший проект в Центральном федеральном округе».
«Важно отметить, что для эффективного внедрения и функционирования подсистемы подготовки РКМ было необходимо решить и организационные задачи, — пояснила Светлана Кокушева. — Параллельно с внедрением системы было проработано взаимодействие соответствующих служб и формализован отдельный бизнес-процесс подготовки РКМ на предприятии».
Об этом можно прочитать в описании проекта: https://eawards.1c.ru/projects/cifrovizaciya-gruppy-kompaniy-informtehnika-108405/
