Организация длительного хранения документов в этой компании с помощью Directum RX станет одним из самых масштабных подобных проектов на ECM-рынке России.
Государственная транспортная лизинговая компания (ГТЛК) — крупнейшая в своей нише. Она поставляет технику и оборудование для транспортных и других предприятий во всех регионах, входит в перечень системообразующих организаций российской экономики.
Несколько лет назад на предприятии создали цифровой архив на базе Directum RX объемом свыше 400 тыс. документов. Использование ещё и долговременного хранилища позволит компании полностью отказаться от полок с бумагой и при этом гарантировать юридическую значимость документов 75 и больше лет. Проект, как и в прошлый раз, реализует компания Акелон — генеральный партнер вендора.
Работать с цифровым долговременным архивом гораздо удобнее и дешевле, чем с бумажным: система сама следит за неизменностью содержания, целостностью комплекта, проставляет метки доверенного времени, уведомляет архивиста, если срок истекает. Сервис разгружает оперативные архивы других систем и позволяет быстро найти необходимую информацию, например, делать выписки.
«Решение работает с любыми классами информационных систем, будь то ERP, CRM или ECM. Долговременный архив собирает и аккумулирует в себе контуры по всем системам, — рассказывает Сергей Шорин, руководитель отдела продаж Акелон. — Наша цель — запустить решение с определенным объемом связей в промышленную эксплуатацию до конца года, и в дальнейшем мы начнем масштабировать и подключать всё новые системы».
