В дни проведения международной выставки «Химия-2016» разработчик корпоративных приложений компания SAP и производитель удобрений «Уралхим» заключили соглашение о стратегическом сотрудничестве в сфере облачных технологий. Стороны разработали стратегическую программу автоматизации процессов управления персоналом в подразделениях «Уралхима». Документ предусматривает комплексное решение по работе с талантами, включающее планирование демографического баланса и развитие технических и управленческих компетенций сотрудников на ближайшие пять лет.
Три года назад «Уралхим» первым среди российских компаний внедрил платформу по автоматизации процессов управления талантами SAP SuccessFactors с использованием облачных технологий. Это позволило упростить и автоматизировать процессы подбора персонала, обучения, управления постановкой целей и преемственности с использованием международного опыта и практик. Сегодня облачное решение размещено в дата-центре, который SAP построила в России, инвестировав в возведение объекта 20 млн долл.
На пресс-конференции по случаю подписания меморандума директор по персоналу АО «ОХК “Уралхим”» Светлана Чекалова заметила, что компания внедряет не только инновационные продукты на рынке минеральных удобрений, но и инновационные процессы и управленческие технологии. В быстроменяющемся мире, где процессы становятся все сложнее, особенно ценится простота, которой и удается добиваться за счет применения облачных решений. Используемые инструменты и настройки – словно паззл или кубики, из которых можно быстро собрать то, что нужно. Благодаря этому специалисты компании получают возможность сосредоточиться на содержании своей работы и результатах, которых необходимо достичь, а не тратить время на борьбу с техническими трудностями.
Компания «Уралхим» не побоялась первой в России использовать облачные технологии в управлении персоналом и не жалеет об этом. «До начала пресс-конференции мы беседовали со студентами химических факультетов профильных вузов, – поделилась с журналистами Светлана Чекалова, – и показывали ребятам новые инструменты обучения с помощью виртуальной реальности, методики и способы тестирования. Молодые люди заметили, что использование предприятиями современных информационных технологий – лучшая реклама для компании, в которой интересно работать и набираться опыта начинающим специалистам».
Внедрение облачных решений для ключевых бизнес-процессов в управлении персоналом дает результат, который поддается измерению. В частности, можно зафиксировать скорость закрытия вакансий, степень удовлетворенности процедурой, уровень вовлеченности руководителей в процесс управления людьми.
Благодаря усилиям сотрудников отдела HR, юридической службы и ИТ-подразделений за последние три года в «Уралхиме» получены хорошие результаты внедрения и применения облачного решения по управлению талантами SAP SuccessFactors. В компании этот инструмент называют «фактором успеха». Одно из его преимуществ в том, что у специалистов появляется возможность не только автоматизировать существующие HR-процессы, но и создавать новые с использованием платформы.
В результате реализации такого подхода к процессу управления персоналом приобщаются руководители различных уровней, что хорошо видно на примере модуля управления постановкой целей. Подписание меморандума о сотрудничестве в «Уралхиме» расценивают как важный шаг к дальнейшему освоению богатых возможностей системы, повышению ее функциональности и доступности для сотрудников холдинга.
Сотрудничество компаний в области управления человеческими ресурсами продолжается несколько лет. К настоящему времени холдинг автоматизировал процессы управления целями, обеспечил раннее закрытие вакансий в 60% случаев и достиг полной прозрачности при организации преемственности на ключевых позициях, что актуально для сохранения знаний, необходимых для организации и развития химического производства.
В настоящее время в системе работают более 2 тыс. пользователей, учет ведется по 10,5 тыс. сотрудникам. Проект был удостоен серебряной награды в ежегодном конкурсе SAP Quality Awards 2015 СНГ в номинации «Передовые технологии».
Выступивший на пресс-конференции заместитель генерального директора SAP СНГ Андрей Горяйнов поблагодарил представителей холдинга за плодотворное сотрудничество. Когда два года назад SAP построила в России дата-центр, то первым заказчиком решения, размещенного в этом ЦОД, стала компания «Уралхим». Внедрение нескольких модулей в сфере управления персоналом позволило компании добиться хороших результатов. Ближайшие пять лет будут еще более продуктивными, выразил уверенность Андрей Горяйнов. Ведь цифровая трансформация бизнеса позволяет крупным промышленным компаниям за счет оптимизации внутренних процессов рассчитывать на получение дополнительных конкурентных преимуществ.
По данным SAP, через несколько лет более половины корпоративных бизнес-приложений будут находиться в «облаке». К 2018 г. до 60% сотрудников начнут получать корпоративные сервисы непосредственно из облачных приложений. Сегодня на базе облачных технологий российским заказчикам доступны такие бизнес-функции, как управление персоналом, продажами, бизнес-аналитика, прогнозирование.
В разговоре с корреспондентом журнала Connect Светлана Чекалова отметила, что удобство работы на основе облачных технологий находит выражение, в частности, в том, что процесс подбора специалистов ведется только через систему. В любую минуту можно посмотреть, на каком предприятии или в подразделении территориально распределенного холдинга имеются вакансии, выяснить, есть ли претенденты на должность. Если процесс поиска замедляется, можно проанализировать, почему, и какова ситуация в данный момент времени, условно говоря, на чьей стороне находится мяч. Ко всему прочему значительно сократилось количество времени, затрачиваемого на обработку информации.
О том, насколько приоритетным является для холдинга использование новых технологий, можно было судить и по оформлению стенда «Уралхима» на выставке «Химия-2016». Все желающие могли отправиться на виртуальную экскурсию в калийную шахту. С любопытством воспользовались возможностью посетить шахту и журналисты. Достаточно было вооружиться очками виртуальной реальности и наушниками, как последовало приглашение в клеть (лифтовое подъемное устройства для погружения в шахту). Спуск занимает всего четыре минуты, за которые успеваешь настолько прочувствовать скорость погружения, что невольно возникает желание проверить, не ушла ли земная поверхность из-под ног.
Как рассказал представитель департамента по связям с общественностью «Уралхима» Анатолий Субботин, создание виртуальной экскурсии в калийную шахту – первый опыт использования новых технологий для познавательных целей и рассказа о том, что представляет собой производство. Идея возникла накануне проведения отраслевой выставки. На создание экскурсии ушло полтора месяца. Интерес, проявленный посетителями стенда и журналистами к такой экскурсии, говорит о том, что это перспективное направление стоит развивать.
