Топ-10 видов бизнеса по городам России, которые чаще используют электронную подпись

Автор: платформа IT-сервисов для бизнеса Такском

Торговля и строительство — самые популярные сферы бизнеса в России, использующие квалифицированную электронную подпись (ЭП). По данным платформы IT-сервисов для бизнеса Такском, электронную подпись в 2024 году в сфере торговли в Москве используют более 330 тыс. компаний и ИП,  в Екатеринбурге более 143 тыс. компаний и ИП, в Санкт-Петербурге более 118 тыс. компаний и ИП, в Казани более 32 тыс. компаний и ИП, в Уфе более 23 тыс. компаний и ИП.

Сегодня достаточно сложно представить процветающий бизнес без использования современных технологий. С приходом электронной подписи рабочие процессы бизнесменов и предпринимателей упростились, и многие вопросы стали решаться в разы быстрее. Также стоит отметить сокращение операционных расходов. Несмотря на явные плюсы, бизнес не спешит массово использовать электронную подпись в работе. По данным платформы IT-решений для бизнеса Такском, в сферах общественного питания, сельского хозяйства и гостиничного бизнеса квалифицированную подпись используют всего 1-2% от общего числа компаний из сферы.

По сравнению с другими городами-миллионниками в Москве сосредоточилось наибольшее количество компаний, которые используют электронную подпись для ведения бизнеса. Более 30% компаний из торговой сферы, более 13% строительных компаний, более 6% компаний, которые занимаются операциями с недвижимостью, а также из сферы информация и связь. Первые 4 места столичного рейтинга насчитывают более 600 тысяч компаний и ИП, которые оптимизировали свой бизнес с помощью электронной подписи.

В целом, электронная подпись помогает значительно упростить жизнь российскому бизнесу: позволяет избежать бумажной волокиты, сэкономить время и деньги на подписание документов. Кроме того, ЭП нужна бизнесу, чтобы участвовать в тендерах, подавать данные в ЕГАИС и систему маркировки “Честный ЗНАК”, сдавать отчётность в контролирующие органы онлайн, обмениваться электронными документами с контрагентами и т.д. Аналитики платформы IT-сервисов для бизнеса Такском составили топ-10 видов бизнеса, где чаще всего используют ЭП в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Казани и Уфе.

Топ-10 видов бизнеса в Москве, которые чаще используют электронную подпись

Сфера	Кол-во компаний*	% от общего количества московских организаций	Кол-во ИП*	% от всех ИП в Москве
Торговля	187 000	30,5	147 000	32,18
Строительство	83 000	13,57	22 000	4,72
Операции с недвижимостью	41 000	6,68	50 000	10,81
Информация и связь**	38 000	6,23	35 000	7,58
Обрабатывающее производство***	36 000	5,92	19 600	4,28
Логистика	32 500	5,29	34 900	7,63
Гостиницы и сфера общественного питания	14 700	2,4	12 000	2,62
Бытовые услуги	20 500	3,35	19 500	4,27
Аренда и деловые услуги	32 400	5,28	19 000	4,16

 

Кол-во компаний* / Кол-во ИП* — округлено до целого числа

Информация и связь** — бизнес, который занимается издательской деятельностью, информационными технологиями и разработкой ПО

Обрабатывающее производство*** — пищевых продуктов, изделий электроники и оптики, компьютеров, транспортных средств и оборудования, готовых металлических изделий, кокса и нефтепродуктов, в сфере металлургии, препаратов, химической продукции и напитков.

 

Санкт-Петербург

Сфера	Кол-во компаний*	% от общего количества организаций	Кол-во ИП*	% от всех ИП
Торговля	55 800	27	63 000	29
Строительство	26 000	13	17 200	8
Профессиональная и научно-техническая деятельность	21 100	10	26 000	12
Производство**	18 000	8,7	11 700	5
Логистика	12 900	6,2	19 000	9
Бытовые услуги	6 300	3	10 000	4,6
Ремонт автотранспортных средств	5 800	2,8	3 000	1,4
Культура и спорт	3 900	1,9	6 000	2,7
Сфера общественного питания	4 000	1,9	4 300	2
Гостиничный бизнес	3 100	1,5	2 000	0,9

 

Кол-во компаний* / Кол-во ИП* — округлено до целого числа

Производство** — пищевых продуктов, изделий электроники и оптики, транспортных средств и оборудования, готовых металлических изделий,  прочих неметаллических минеральных продуктов, химической продукции, резиновых и пластмассовых изделий, машин и оборудования,  целлюлозно-бумажные изделия, текстильное и швейное производство.

 

Екатеринбург

Сфера	Кол-во компаний*	% от общего количества организаций	Кол-во ИП*	% от всех ИП
Торговля	76 200	33	67 000	35
Строительство	9 000	12	5 200	8
Консалтинг и научно-техническая деятельность	7 100	9	7 500	11
Производство**	6 600	9	3 800	5
Операции с недвижимым имущество	6 800	8	5 700	9
Транспортировка и хранени	5 000	7	6 800	10
Информация и связь	2 600	3	3 200	5
Бытовые услуги	2 100	3	2 900	4
Гостиничный бизнес	800	1	1 000	1,5
Сфера общественного питания	900	1	900	1

 

Кол-во компаний* / Кол-во ИП* — округлено до целого числа

Производство** — металлургическое, машин и оборудования, пищевой продукции, электротехнической и оптико-механической продукции, химическое и фармацевтическое, резиновых и пластмассовых изделий, прочих минеральных изделий, транспортных средств, целлюлозно-бумажное и полиграфическое, текстильное.

 

Казань

Сфера	Кол-во компаний*	% от общего количества организаций	Кол-во ИП*	% от всех ИП
Торговля	14 200	27	18 500	41
Строительство	9 200	17	3 200	7
Консалтинг и научно-техническая деятельность	5 200	10	5 100	11
Операции с недвижимым имуществом	4 300	8	3 800	8
Производство**	4 000	8	2 200	5
Транспортировка и хранение	3 000	5	3 600	8
Информация и связь	2 200	4	2 100	4
Бытовые услуги	1 800	1,5	2 000	4
Гостиничный бизнес и сфера общественного питания	1 100	2	1 400	3
Сельское хозяйство	400	0,8	300	0,6

 

Кол-во компаний* / Кол-во ИП* — округлено до целого числа

Производство** — машиностроение, химическая и нефтехимическая промышленность, пищевая и легкая промышленность

Сельское хозяйство*** — выращивание сахарной свеклы, зерновых культур и картофеля

 

Уфа

Сфера	Кол-во компаний*	% от общего количества организаций	Кол-во ИП*	% от всех ИП
Торговля	9 300	26	13 700	40
Строительство	6 000	17	2 600	8
Консалтинг и научно-техническая деятельность	3 700	10	3 000	9
Операции с недвижимым имущество	2 800	8	2 700	8
Производство**	2 700	8	1 900	6
Логистика	1 800	5	2 400	7
Бытовые услуги	1 700	5	2 100	6
Аренда и лизинг	1 600	4	1 400	4
Гостиничный бизнес и сфера общественного питания	900	3	1 100	3
Сельское хозяйство	400	1	300	0,9

 

Кол-во компаний* / Кол-во ИП* — округлено до целого числа

Производство** — горнодобывающая и золотодобывающая, металлургия, машиностроение, химическая и нефтехимическая, энергетическая, лесозаготовка, изготовление строительных материалов и изделий, целлюлозно-бумажная, стекольная, фарфоровая и фаянсовая, медицинская промышленность, полиграфия, лёгкая и пищевая.

Для справки

Что такое ЭЦП и её виды

ЭП (или ЭЦП) — это электронная подпись, которую бизнес использует для разных задач. Такая подпись — аналог собственноручной, с её помощью подписывают электронные документы.

Сейчас не совсем корректно употреблять аббревиатуру ЭЦП. Привычное для многих определение “электронная цифровая подпись” стало неактуальным с 1 января 2014 года. Это связано с окончательным вступлением в силу закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, который регулирует использование электронной подписи. Действующий закон содержит понятие “электронная подпись” (ЭП), она бывает трёх видов:

• ПЭП — простая электронная подпись.
• НЭП — неквалифицированная электронная подпись.
• КЭП — квалифицированная электронная подпись.

Эти виды ЭП различаются по степени защиты и по сфере применения. Приведём основные характеристики в таблице.

Вид подписи	ПЭП	НЭП	КЭП
Что из себя представляет	Логин и пароль, код в sms для входа в личный кабинет сервиса	Файл, который хранится на специальном токене или в смартфоне. Создаётся с помощью криптографического преобразования информации	Файл, который хранится на специальном токене или в смартфоне. Создаётся с помощью сертифицированных ФСБ криптографических средств
Нюансы	Нужен нормативный акт или соглашение между участниками взаимодействия о признании юридической силы документов, подписанных такой ПЭП. Должны быть зафиксированы правила для определения личности подписанта. Работает только в той системе, в которой её создали. Нельзя подписывать документы, которые содержат гостайну	Участники документооборота должны заключить соглашение о признании юридической силы документов, подписанных такой НЭП	Полный аналог собственноручной подписи. Не нужно соглашение между участниками взаимодействия. Максимальная степень защиты
Сфера применения	– Подтверждение действий в личном кабинете банка. – Получение госуслуг. – Подписание документов во внутреннем ЭДО. – Идентификация в различных системах	Подписание документов во внутреннем и внешнем ЭДО: – Кадровые документы внутри компании (исключение — приказ об увольнении). – Приходные и расходные кассовые ордера. – Договоры и допсоглашения к ним. – Акты сверок, авансовые отчёты и т.д. – Акты оказания услуг и выполнения работ	– Участие в тендерах. – Подписание электронных документов с контрагентами. – Взаимодействие с госорганами
Где можно получить	На сайте сервиса, в котором будете использовать такую подпись	В аккредитованном удостоверяющем центре. Через мобильное приложение “Госключ”. Через портал “Госуслуги”	Первое лицо организации и ИП могут получить такую подпись в УЦ ФНС или у доверенного лица УЦ ФНС. Сотрудники могут получить УКЭП физлица в аккредитованном удостоверяющем центре

 

Чаще всего бизнес использует квалифицированную электронную подпись, так как она — полный аналог собственноручной подписи. Расскажем подробнее, что организации, ИП и их сотрудники могут подписать с помощью такой ЭП.

Для чего бизнес использует КЭП

Есть два вида квалифицированных электронных подписей:

• КЭП руководителя или ИП — используется без каких-либо дополнительных условий.
• КЭП физлица — выдаётся сотрудникам компании и действует только в связке с машиночитаемой доверенностью (МЧД), которая подтверждает полномочия представителя. Подписывает МЧД руководитель своей КЭП.

С помощью квалифицированной ЭП компании и их сотрудники (только при наличии МЧД) могут:

1. Сдавать электронную отчётность в контролирующие органы — ФНС, СФР, Росстат и другие.
2. Взаимодействовать с государственными системами — например, подавать сведения в ЕГАИС.
3. Зарегистрироваться и работать в системе маркировки “Честный ЗНАК”. Такая ЭП необходима всем участникам рынка маркированной продукции.
4. Вести юридически значимый электронный документооборот — как внутренний, так и внешний (с госорганами и контрагентами).
5. Зарегистрировать онлайн-кассу и заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
6. Участвовать в тендерах — в коммерческих электронных торгах и государственных закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
7. Подать иск в суд в электронном виде.
8. Получить услугу банка — например, оформить электронную банковскую гарантию.
9. Работать с Росреестром — оформлять операции с недвижимостью онлайн. Это нужно, например, застройщикам, риэлторам, агентствам недвижимости.
10. Подписывать электронные перевозочные документы — ЭП нужна для всех участников грузоперевозок, например, грузоотправителю, перевозчику, грузополучателю, фрахтовщику, фрахтователю.

 

Как бизнес из разных сфер использует КЭП

Торговля

КЭП помогает решить торговому бизнесу сразу несколько вопросов:

• Зарегистрировать онлайн-кассу — нужна практически всем розничным продавцам, чтобы работать в соответствии с законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Это требование касается как офлайн, так и онлайн магазинов.
• Заключить договор с оператором ОФД — нужен, чтобы данные о продажах с онлайн-кассы поступали в ФНС. Также без этого договора невозможно зарегистрировать ККТ.
• Зарегистрироваться и работать в системе “Честный ЗНАК” — должны все оптовые и розничные продавцы, которые торгуют продукцией, подлежащей маркировке.
• Подавать в ЕГАИС сведения о приёмке, перемещении и продаже алкоголя — должны все оптовые поставщики и розничные продавцы алкогольной продукции.
• Подписывать электронные перевозочные документы — актуально для поставщиков (грузоотправителей) и розничных продавцов (грузополучателей), которые перешли на ЭДО.
• Обмениваться электронными документами с контрагентами — актуально для участников рынка, которые перешли на ЭДО.
• Сдавать электронную отчётность в контролирующие органы — актуально для большинства участников рынка, которые работают на ОСНО и должны сдавать декларацию по НДС. В основном в ритейле привлекают большое число сотрудников, а если их больше 10, то отчётность по ним тоже сдают только в электронном виде.

Строительство

Электронная подпись нужна строительному бизнесу, чтобы:

• Зарегистрировать в Росреестре построенный объект недвижимого имущества.
• Получить госконтракт или стать подрядчиком крупной компании — на всех этапах участникам торгов нужна КЭП.
• Обмениваться электронными документами с контрагентами — поставщиками и подрядчиками.
• Подписывать электронные перевозочные документы — например, на поставку строительных материалов.
• Сдавать электронную отчётность в контролирующие органы — актуально для компаний и ИП в этой сфере, так как многие из них работают с НДС и имеют штат сотрудников, в котором больше 10 человек, к тому же часто привлекают исполнителей по ГПХ.
• Подать электронный иск в суд — строительные компании часто становятся участниками судебных процессов.
• Получить банковскую гарантию — например, для участия в тендерах и конкурсах.

Консалтинг и научно-техническая деятельность

Речь о бизнесе, который оказывает услуги в области архитектуры и проектирования, права и бухгалтерского учёта, занимается научными исследованиями, разработками, рекламной деятельностью.

Компании и ИП из этой сферы чаще всего используют электронную подпись для сдачи электронной отчётности, организации юридически значимого электронного документооборота с заказчиками и госорганами.

Операции с недвижимостью

В первую очередь риэлторские агентства использую электронную подпись для регистрации операций с недвижимостью в Росреестре. Также ЭП в этой сфере часто нужна, чтобы сдавать электронную отчётность, вести ЭДО с контрагентами и госорганами, регистрировать онлайн-кассу — так как ККТ нужна при продаже квартир, если это не долевое строительство.

Информация и связь

Компании и ИП в этой отрасли экономики чаще всего используют ЭП, чтобы участвовать в тендерах, пользоваться банковскими услугами, сдавать электронную отчётности и вести электронный документооборот с контрагентами или госорганами.

Обрабатывающее производство

Большинство производителей обязаны маркировать готовую продукцию, а для этого нужна электронная подпись. Также производственный бизнес часто использует ЭП, чтобы участвовать в тендерах, обмениваться электронными документами с поставщиками и покупателями, подписывать электронные перевозочные документы с участниками грузоперевозок, сдавать электронную отчётность.

Логистика

В первую очередь бизнес из этой сферы использует ЭП, чтобы подписывать электронные перевозочные документы с участниками грузоперевозок и участвовать в тендерах. Также логистические компании часто применяют электронную подпись для сдачи отчётности онлайн, регистрации ККТ в налоговой, ведения ЭДО с контрагентами, взаимодействия с государственными системами.

Гостиницы и сфера общественного питания

Бизнес из этой области активно использует электронную подпись, чтобы работать с продуктами, подлежащими обязательной маркировке, участвовать в тендерах, работать в системе ЕГАИС, регистрировать онлайн-кассы и заключать договор с ОФД, сдавать электронную отчётность, вести ЭДО и подписывать электронные перевозочные документы.

Бытовые услуги

Такой вид бизнеса чаще всего использует ЭП, чтобы регистрировать онлайн-кассы, сдавать электронную отчётность и вести ЭДО с контрагентами и госорганами.

Аренда и деловые услуги

Этот вид бизнеса применяет электронную подпись, чтобы пользоваться банковскими услугами, например, получить банковскую гарантию, вести электронный документооборот с контрагентами, сдавать электронную отчётность в контролирующие органы.

 

Заключение

Стоит отметить, что в каждом городе есть виды бизнеса, которые используют электронную подпись чаще, чем другие. Это зависит от того, какие отрасли промышленности больше развиты в конкретном регионе. Но есть сферы деятельности, где в принципе невозможно обойтись без ЭП, независимо от географии и экономики.

 

Следите за нашими новостями в Телеграм-канале Connect

Следите за нашими новостями в
Телеграм-канале Connect