Автор: платформа IT-сервисов для бизнеса Такском
Торговля и строительство — самые популярные сферы бизнеса в России, использующие квалифицированную электронную подпись (ЭП). По данным платформы IT-сервисов для бизнеса Такском, электронную подпись в 2024 году в сфере торговли в Москве используют более 330 тыс. компаний и ИП, в Екатеринбурге более 143 тыс. компаний и ИП, в Санкт-Петербурге более 118 тыс. компаний и ИП, в Казани более 32 тыс. компаний и ИП, в Уфе более 23 тыс. компаний и ИП.
Сегодня достаточно сложно представить процветающий бизнес без использования современных технологий. С приходом электронной подписи рабочие процессы бизнесменов и предпринимателей упростились, и многие вопросы стали решаться в разы быстрее. Также стоит отметить сокращение операционных расходов. Несмотря на явные плюсы, бизнес не спешит массово использовать электронную подпись в работе. По данным платформы IT-решений для бизнеса Такском, в сферах общественного питания, сельского хозяйства и гостиничного бизнеса квалифицированную подпись используют всего 1-2% от общего числа компаний из сферы.
По сравнению с другими городами-миллионниками в Москве сосредоточилось наибольшее количество компаний, которые используют электронную подпись для ведения бизнеса. Более 30% компаний из торговой сферы, более 13% строительных компаний, более 6% компаний, которые занимаются операциями с недвижимостью, а также из сферы информация и связь. Первые 4 места столичного рейтинга насчитывают более 600 тысяч компаний и ИП, которые оптимизировали свой бизнес с помощью электронной подписи.
В целом, электронная подпись помогает значительно упростить жизнь российскому бизнесу: позволяет избежать бумажной волокиты, сэкономить время и деньги на подписание документов. Кроме того, ЭП нужна бизнесу, чтобы участвовать в тендерах, подавать данные в ЕГАИС и систему маркировки “Честный ЗНАК”, сдавать отчётность в контролирующие органы онлайн, обмениваться электронными документами с контрагентами и т.д. Аналитики платформы IT-сервисов для бизнеса Такском составили топ-10 видов бизнеса, где чаще всего используют ЭП в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Казани и Уфе.
Топ-10 видов бизнеса в Москве, которые чаще используют электронную подпись
| Сфера | Кол-во компаний* | % от общего количества московских организаций | Кол-во ИП* | % от всех ИП в Москве |
| Торговля | 187 000 | 30,5 | 147 000 | 32,18 |
| Строительство | 83 000 | 13,57 | 22 000 | 4,72 |
| Операции с недвижимостью | 41 000 | 6,68 | 50 000 | 10,81 |
| Информация и связь** | 38 000 | 6,23 | 35 000 | 7,58 |
| Обрабатывающее производство*** | 36 000 | 5,92 | 19 600 | 4,28 |
| Логистика | 32 500 | 5,29 | 34 900 | 7,63 |
| Гостиницы и сфера общественного питания | 14 700 | 2,4 | 12 000 | 2,62 |
| Бытовые услуги | 20 500 | 3,35 | 19 500 | 4,27 |
| Аренда и деловые услуги | 32 400 | 5,28 | 19 000 | 4,16 |
Кол-во компаний* / Кол-во ИП* — округлено до целого числа
Информация и связь** — бизнес, который занимается издательской деятельностью, информационными технологиями и разработкой ПО
Обрабатывающее производство*** — пищевых продуктов, изделий электроники и оптики, компьютеров, транспортных средств и оборудования, готовых металлических изделий, кокса и нефтепродуктов, в сфере металлургии, препаратов, химической продукции и напитков.
Санкт-Петербург
| Сфера | Кол-во компаний* | % от общего количества организаций | Кол-во ИП* | % от всех ИП |
| Торговля | 55 800 | 27 | 63 000 | 29 |
| Строительство | 26 000 | 13 | 17 200 | 8 |
| Профессиональная и научно-техническая деятельность | 21 100 | 10 | 26 000 | 12 |
| Производство** | 18 000 | 8,7 | 11 700 | 5 |
| Логистика | 12 900 | 6,2 | 19 000 | 9 |
| Бытовые услуги | 6 300 | 3 | 10 000 | 4,6 |
| Ремонт автотранспортных средств | 5 800 | 2,8 | 3 000 | 1,4 |
| Культура и спорт | 3 900 | 1,9 | 6 000 | 2,7 |
| Сфера общественного питания | 4 000 | 1,9 | 4 300 | 2 |
| Гостиничный бизнес | 3 100 | 1,5 | 2 000 | 0,9 |
Кол-во компаний* / Кол-во ИП* — округлено до целого числа
Производство** — пищевых продуктов, изделий электроники и оптики, транспортных средств и оборудования, готовых металлических изделий, прочих неметаллических минеральных продуктов, химической продукции, резиновых и пластмассовых изделий, машин и оборудования, целлюлозно-бумажные изделия, текстильное и швейное производство.
Екатеринбург
| Сфера | Кол-во компаний* | % от общего количества организаций | Кол-во ИП* | % от всех ИП |
| Торговля | 76 200 | 33 | 67 000 | 35 |
| Строительство | 9 000 | 12 | 5 200 | 8 |
| Консалтинг и научно-техническая деятельность | 7 100 | 9 | 7 500 | 11 |
| Производство** | 6 600 | 9 | 3 800 | 5 |
| Операции с недвижимым имущество | 6 800 | 8 | 5 700 | 9 |
| Транспортировка и хранени | 5 000 | 7 | 6 800 | 10 |
| Информация и связь | 2 600 | 3 | 3 200 | 5 |
| Бытовые услуги | 2 100 | 3 | 2 900 | 4 |
| Гостиничный бизнес | 800 | 1 | 1 000 | 1,5 |
| Сфера общественного питания | 900 | 1 | 900 | 1 |
Кол-во компаний* / Кол-во ИП* — округлено до целого числа
Производство** — металлургическое, машин и оборудования, пищевой продукции, электротехнической и оптико-механической продукции, химическое и фармацевтическое, резиновых и пластмассовых изделий, прочих минеральных изделий, транспортных средств, целлюлозно-бумажное и полиграфическое, текстильное.
Казань
| Сфера | Кол-во компаний* | % от общего количества организаций | Кол-во ИП* | % от всех ИП |
| Торговля | 14 200 | 27 | 18 500 | 41 |
| Строительство | 9 200 | 17 | 3 200 | 7 |
| Консалтинг и научно-техническая деятельность | 5 200 | 10 | 5 100 | 11 |
| Операции с недвижимым имуществом | 4 300 | 8 | 3 800 | 8 |
| Производство** | 4 000 | 8 | 2 200 | 5 |
| Транспортировка и хранение | 3 000 | 5 | 3 600 | 8 |
| Информация и связь | 2 200 | 4 | 2 100 | 4 |
| Бытовые услуги | 1 800 | 1,5 | 2 000 | 4 |
| Гостиничный бизнес и сфера общественного питания | 1 100 | 2 | 1 400 | 3 |
| Сельское хозяйство | 400 | 0,8 | 300 | 0,6 |
Кол-во компаний* / Кол-во ИП* — округлено до целого числа
Производство** — машиностроение, химическая и нефтехимическая промышленность, пищевая и легкая промышленность
Сельское хозяйство*** — выращивание сахарной свеклы, зерновых культур и картофеля
Уфа
| Сфера | Кол-во компаний* | % от общего количества организаций | Кол-во ИП* | % от всех ИП |
| Торговля | 9 300 | 26 | 13 700 | 40 |
| Строительство | 6 000 | 17 | 2 600 | 8 |
| Консалтинг и научно-техническая деятельность | 3 700 | 10 | 3 000 | 9 |
| Операции с недвижимым имущество | 2 800 | 8 | 2 700 | 8 |
| Производство** | 2 700 | 8 | 1 900 | 6 |
| Логистика | 1 800 | 5 | 2 400 | 7 |
| Бытовые услуги | 1 700 | 5 | 2 100 | 6 |
| Аренда и лизинг | 1 600 | 4 | 1 400 | 4 |
| Гостиничный бизнес и сфера общественного питания | 900 | 3 | 1 100 | 3 |
| Сельское хозяйство | 400 | 1 | 300 | 0,9 |
Кол-во компаний* / Кол-во ИП* — округлено до целого числа
Производство** — горнодобывающая и золотодобывающая, металлургия, машиностроение, химическая и нефтехимическая, энергетическая, лесозаготовка, изготовление строительных материалов и изделий, целлюлозно-бумажная, стекольная, фарфоровая и фаянсовая, медицинская промышленность, полиграфия, лёгкая и пищевая.
Для справки
Что такое ЭЦП и её виды
ЭП (или ЭЦП) — это электронная подпись, которую бизнес использует для разных задач. Такая подпись — аналог собственноручной, с её помощью подписывают электронные документы.
Сейчас не совсем корректно употреблять аббревиатуру ЭЦП. Привычное для многих определение “электронная цифровая подпись” стало неактуальным с 1 января 2014 года. Это связано с окончательным вступлением в силу закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, который регулирует использование электронной подписи. Действующий закон содержит понятие “электронная подпись” (ЭП), она бывает трёх видов:
- ПЭП — простая электронная подпись.
- НЭП — неквалифицированная электронная подпись.
- КЭП — квалифицированная электронная подпись.
Эти виды ЭП различаются по степени защиты и по сфере применения. Приведём основные характеристики в таблице.
| Вид подписи | ПЭП | НЭП | КЭП |
| Что из себя представляет | Логин и пароль, код в sms для входа в личный кабинет сервиса | Файл, который хранится на специальном токене или в смартфоне.
Создаётся с помощью криптографического преобразования информации |
Файл, который хранится на специальном токене или в смартфоне.
Создаётся с помощью сертифицированных ФСБ криптографических средств |
| Нюансы | Нужен нормативный акт или соглашение между участниками взаимодействия о признании юридической силы документов, подписанных такой ПЭП.
Должны быть зафиксированы правила для определения личности подписанта. Работает только в той системе, в которой её создали. Нельзя подписывать документы, которые содержат гостайну |
Участники документооборота должны заключить соглашение о признании юридической силы документов, подписанных такой НЭП | Полный аналог собственноручной подписи.
Не нужно соглашение между участниками взаимодействия. Максимальная степень защиты |
| Сфера применения | – Подтверждение действий в личном кабинете банка.
– Получение госуслуг. – Подписание документов во внутреннем ЭДО. – Идентификация в различных системах |
Подписание документов во внутреннем и внешнем ЭДО:
– Кадровые документы внутри компании (исключение — приказ об увольнении). – Приходные и расходные кассовые ордера. – Договоры и допсоглашения к ним. – Акты сверок, авансовые отчёты и т.д. – Акты оказания услуг и выполнения работ |
– Участие в тендерах.
– Подписание электронных документов с контрагентами. – Взаимодействие с госорганами |
| Где можно получить | На сайте сервиса, в котором будете использовать такую подпись | В аккредитованном удостоверяющем центре.
Через мобильное приложение “Госключ”. Через портал “Госуслуги” |
Первое лицо организации и ИП могут получить такую подпись в УЦ ФНС или у доверенного лица УЦ ФНС.
Сотрудники могут получить УКЭП физлица в аккредитованном удостоверяющем центре |
Чаще всего бизнес использует квалифицированную электронную подпись, так как она — полный аналог собственноручной подписи. Расскажем подробнее, что организации, ИП и их сотрудники могут подписать с помощью такой ЭП.
Для чего бизнес использует КЭП
Есть два вида квалифицированных электронных подписей:
- КЭП руководителя или ИП — используется без каких-либо дополнительных условий.
- КЭП физлица — выдаётся сотрудникам компании и действует только в связке с машиночитаемой доверенностью (МЧД), которая подтверждает полномочия представителя. Подписывает МЧД руководитель своей КЭП.
С помощью квалифицированной ЭП компании и их сотрудники (только при наличии МЧД) могут:
- Сдавать электронную отчётность в контролирующие органы — ФНС, СФР, Росстат и другие.
- Взаимодействовать с государственными системами — например, подавать сведения в ЕГАИС.
- Зарегистрироваться и работать в системе маркировки “Честный ЗНАК”. Такая ЭП необходима всем участникам рынка маркированной продукции.
- Вести юридически значимый электронный документооборот — как внутренний, так и внешний (с госорганами и контрагентами).
- Зарегистрировать онлайн-кассу и заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
- Участвовать в тендерах — в коммерческих электронных торгах и государственных закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
- Подать иск в суд в электронном виде.
- Получить услугу банка — например, оформить электронную банковскую гарантию.
- Работать с Росреестром — оформлять операции с недвижимостью онлайн. Это нужно, например, застройщикам, риэлторам, агентствам недвижимости.
- Подписывать электронные перевозочные документы — ЭП нужна для всех участников грузоперевозок, например, грузоотправителю, перевозчику, грузополучателю, фрахтовщику, фрахтователю.
Как бизнес из разных сфер использует КЭП
Торговля
КЭП помогает решить торговому бизнесу сразу несколько вопросов:
- Зарегистрировать онлайн-кассу — нужна практически всем розничным продавцам, чтобы работать в соответствии с законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Это требование касается как офлайн, так и онлайн магазинов.
- Заключить договор с оператором ОФД — нужен, чтобы данные о продажах с онлайн-кассы поступали в ФНС. Также без этого договора невозможно зарегистрировать ККТ.
- Зарегистрироваться и работать в системе “Честный ЗНАК” — должны все оптовые и розничные продавцы, которые торгуют продукцией, подлежащей маркировке.
- Подавать в ЕГАИС сведения о приёмке, перемещении и продаже алкоголя — должны все оптовые поставщики и розничные продавцы алкогольной продукции.
- Подписывать электронные перевозочные документы — актуально для поставщиков (грузоотправителей) и розничных продавцов (грузополучателей), которые перешли на ЭДО.
- Обмениваться электронными документами с контрагентами — актуально для участников рынка, которые перешли на ЭДО.
- Сдавать электронную отчётность в контролирующие органы — актуально для большинства участников рынка, которые работают на ОСНО и должны сдавать декларацию по НДС. В основном в ритейле привлекают большое число сотрудников, а если их больше 10, то отчётность по ним тоже сдают только в электронном виде.
Строительство
Электронная подпись нужна строительному бизнесу, чтобы:
- Зарегистрировать в Росреестре построенный объект недвижимого имущества.
- Получить госконтракт или стать подрядчиком крупной компании — на всех этапах участникам торгов нужна КЭП.
- Обмениваться электронными документами с контрагентами — поставщиками и подрядчиками.
- Подписывать электронные перевозочные документы — например, на поставку строительных материалов.
- Сдавать электронную отчётность в контролирующие органы — актуально для компаний и ИП в этой сфере, так как многие из них работают с НДС и имеют штат сотрудников, в котором больше 10 человек, к тому же часто привлекают исполнителей по ГПХ.
- Подать электронный иск в суд — строительные компании часто становятся участниками судебных процессов.
- Получить банковскую гарантию — например, для участия в тендерах и конкурсах.
Консалтинг и научно-техническая деятельность
Речь о бизнесе, который оказывает услуги в области архитектуры и проектирования, права и бухгалтерского учёта, занимается научными исследованиями, разработками, рекламной деятельностью.
Компании и ИП из этой сферы чаще всего используют электронную подпись для сдачи электронной отчётности, организации юридически значимого электронного документооборота с заказчиками и госорганами.
Операции с недвижимостью
В первую очередь риэлторские агентства использую электронную подпись для регистрации операций с недвижимостью в Росреестре. Также ЭП в этой сфере часто нужна, чтобы сдавать электронную отчётность, вести ЭДО с контрагентами и госорганами, регистрировать онлайн-кассу — так как ККТ нужна при продаже квартир, если это не долевое строительство.
Информация и связь
Компании и ИП в этой отрасли экономики чаще всего используют ЭП, чтобы участвовать в тендерах, пользоваться банковскими услугами, сдавать электронную отчётности и вести электронный документооборот с контрагентами или госорганами.
Обрабатывающее производство
Большинство производителей обязаны маркировать готовую продукцию, а для этого нужна электронная подпись. Также производственный бизнес часто использует ЭП, чтобы участвовать в тендерах, обмениваться электронными документами с поставщиками и покупателями, подписывать электронные перевозочные документы с участниками грузоперевозок, сдавать электронную отчётность.
Логистика
В первую очередь бизнес из этой сферы использует ЭП, чтобы подписывать электронные перевозочные документы с участниками грузоперевозок и участвовать в тендерах. Также логистические компании часто применяют электронную подпись для сдачи отчётности онлайн, регистрации ККТ в налоговой, ведения ЭДО с контрагентами, взаимодействия с государственными системами.
Гостиницы и сфера общественного питания
Бизнес из этой области активно использует электронную подпись, чтобы работать с продуктами, подлежащими обязательной маркировке, участвовать в тендерах, работать в системе ЕГАИС, регистрировать онлайн-кассы и заключать договор с ОФД, сдавать электронную отчётность, вести ЭДО и подписывать электронные перевозочные документы.
Бытовые услуги
Такой вид бизнеса чаще всего использует ЭП, чтобы регистрировать онлайн-кассы, сдавать электронную отчётность и вести ЭДО с контрагентами и госорганами.
Аренда и деловые услуги
Этот вид бизнеса применяет электронную подпись, чтобы пользоваться банковскими услугами, например, получить банковскую гарантию, вести электронный документооборот с контрагентами, сдавать электронную отчётность в контролирующие органы.
Заключение
Стоит отметить, что в каждом городе есть виды бизнеса, которые используют электронную подпись чаще, чем другие. Это зависит от того, какие отрасли промышленности больше развиты в конкретном регионе. Но есть сферы деятельности, где в принципе невозможно обойтись без ЭП, независимо от географии и экономики.
