Компания ФОРС завершила аудит системы бюджетирования и отчетности на платформе Oracle Hyperion Planning в российском представительстве крупнейшей японской фармацевтической компании «Такеда».
В результате консалтингового проекта были выработаны рекомендации по оптимизации и дальнейшему развитию системы, определены затраты и сроки, необходимые для осуществления необходимых работ. Команда опытных сертифицированных специалистов по Oracle Hyperion Panning компании ФОРС выполнила аудит в течение месяца.
«Такеда Россия-СНГ» (ранее «Никомед Россия-СНГ») входит в состав Takeda Pharmaceutical Company Limited и является одним из мировых лидеров фармацевтической индустрии. Компания занимается инновационными разработками и производством лекарственных препаратов для лечения широкого спектра заболеваний. Бизнес российского представительства, структурно объединяющего несколько компаний, сосредоточен на крупных оптовых продажах и определяется спросом, поэтому столь важно уметь правильно его оценить, спланировать затраты, доходы и необходимые инвестиции – то есть осуществить те бизнес-процессы, автоматизацию которых и обеспечивает система бюджетирования.
Запущенная более шести лет тому назад, система финансового планирования и бюджетирования компании «Такеда Россия-СНГ» перестала соответствовать ожиданиям бизнес-пользователей – увеличилось время ожидания отклика серверов, чаще стали возникать сбои, упала производительность, потребовались более частые обращения за помощью к специалистам по ИТ. Кроме того, базовые и пользовательские функции системы использовались недостаточно.
Консультанты ФОРС, приглашенные для проведения аудита, выполнили работы на основе лучших мировых практик и составили целостную концепцию усовершенствования системы. В частности, был предложен ряд мер по устранению выявленных проблем – инфраструктурных, технологических, в особенности, связанных с работой приложений, а также организационных. Были выработаны рекомендации по обновлению программного обеспечения, миграции приложений, оптимизации структур данных и вычислений, интеграции с внешними системами, документированию процессов бюджетирования, а также по обучению администраторов и пользователей системы.
В качестве одного из вариантов решения инфраструктурных проблем было предложено использование облачной версии продукта Oracle Hyperion Planning and Budgeting Cloud Service. Подписка на такой облачный сервис позволит быстро и с минимальными затратами развернуть современную систему планирования и бюджетирования на высокопроизводительной платформе с регулярным получением необходимых обновлений и регламентным бэкапом данных. Отметим, что, имея соответствующую сертификацию, ФОРС готов предложить свои услуги по переносу системы в облачную среду и её отладке.
«Для нас очень важно было получить рекомендации, которые выполнимы, имеют реальную ценность и позволили бы создать новый горизонт возможностей для бизнеса. К нашему удовлетворению, это и было сделано. Теперь мы готовы сосредоточить свои усилия на проведении модернизации и развитии системы в соответствии с мерами, предложенными специалистами», – отметил финансовый директор компании «Такеда» Евгений Абрамов.
