SL Soft (ГК Softline) реализовала в системе управления персоналом «БОСС» дополнительную функциональность, автоматизирующую бюджетирование расходов оплаты труда для ведущей российской фармацевтической компании «АКРИХИН». Реализация проектов по автоматизации бизнес-процессов в компаниях с помощью собственного ПО отвечает задачам, обозначенным в стратегии ГК Softline.
Новый инструмент позволяет на основе штатного расписания компании, взятого на определенную дату, предусмотреть расходы по оплате труда на будущий календарный год. Функциональность обеспечивает бронирование затрат и численности по конкретным позициям штатного расписания, работников или вакансий и учитывает общие расходы, которые могут быть запланированы по определенным аналитикам. Также реализованы дополнительные характеристики для планируемых бизнес-единиц в целях бюджетирования и возможность скорректировать позиции штатного расписания.
Разработанная для компании «АКРИХИН» функциональность реализована в виде отдельного интерфейса и позволяет отслеживать статус бизнес-единиц, численность, расходы по статьям бюджета, тарифы. Пользователи имеют возможность загружать данные по численности, окладам, расходам и другим постоянным величинам из внешних файлов. Реализованные доработки позволяют на этапе планирования параллельно вести неограниченное количество версий бюджета.
Новая функциональность дает возможность сформировать сводные отчеты по численности и по расходам. А также настроить общий отчет по бюджетированию, в который выгружаются данные по всем расходам всех бизнес-единиц заказчика в разрезе центров-затрат, подразделений, должностей, видов премирования, грейдов и различных оснований.
«Целью доработок было создание удобного инструмента для работы с бюджетированием расходов на персонал. Теперь мы можем распределять ресурсы, соблюдать сроки обязательных выплат, избегать дефицита бюджета и в целом контролировать платежи, которые составляют существенную часть затрат в любой компании», – сказала руководитель отдела бизнес-приложений «АКРИХИН» Екатерина Коршунова.
«Выполненные доработки помогут избежать возможных ошибок и дублирования информации. Это особенно актуально для расчета сложных предиктивных показателей. Теперь система автоматически учитывает исходные данные и обеспечивает точность прогнозируемых сумм бюджетов. Подготовка регулярных отчетов стала проще и занимает меньше времени. Руководители смогут оперативно отслеживать достижение планов, выявлять отклонения и своевременно вносить коррективы», — отметил руководитель проекта «БОСС» компании SL Soft Алексей Подлеснов.
Автоматизация планирования расходов на персонал помогает оперативно реагировать на изменения в численности сотрудников, улучшать принятие управленческих решений и оптимизировать использование ресурсов. Это особенно важно для крупных компаний со множеством подразделений и сложными финансовыми потоками. В результате компания получает более эффективный контроль над своими финансами, что способствует устойчивости бизнеса.
