«Энвижн Груп» завершил доработки автоматизированной системы бюджетного управления (АСБУ) в Группе компаний «Стройгазмонтаж» (СГМ). Специалисты компании обновили существующее решение, разработав единый алгоритм для создания и утверждения функциональных бюджетов в головной организации холдинга – ООО «СГМ», а также реализовали решение по интеграции АСБУ и учетных систем на платформе «1С». В результате проекта заказчик повысил качество процесса сбора фактических данных из учетных систем, а также прозрачность бюджетного процесса в управляющей компании ООО «СГМ».
В рамках проекта специалисты «Энвижн Груп» провели анализ существующей модели планирования по центрам финансовой отчетности управляющей компании ООО «СГМ». На его основе были выполнены настройки для формирования функциональных бюджетов в автоматизированной системе бюджетного управления.
Этот функционал был выделен в отдельное приложение, с помощью которого сотрудники управляющей компании могут удобно и быстро вносить данные об общепроизводственных, общехозяйственных и коммерческих расходах. Приложение позволяет анализировать затраты на командировки, связь, автотранспорт, аренду, оборудование и т. д. и осуществлять планирование на год вперед в помесячной разбивкой и с необходимым уровнем детализации.
Кроме того, «Энвижн Груп реализовал решение по интеграции АСБУ в части сбора фактических данных с учетными системами в головной организации, а также в шести дочерних компаниях, cпроектировав и внедрив интеграционный процесс и универсальный модуль на платформе «1С». Данный модуль позволяет формировать управленческую отчетность с необходимым уровнем детализации (в разрезе объектов строительства, по статьям затрат) в автоматическом режиме на ежемесячной основе. Реализованное решение также позволяет, при необходимости, «провалиться» до отдельных операций/документов, что существенно повышает достоверность управленческой отчетности.
Также в рамках совместного проекта специалисты донастроили механизм матричного согласования бюджетов в Группе компаний. Утверждение функциональных бюджетов в электронном виде повышает управляемость бюджетного процесса, и в целом, приводит к сокращению сроков формирования бюджетов.
«ГК СГМ занимает лидирующее место среди компаний, осуществляющих строительство в нефтегазовом секторе экономики, и сохранять такие высокие позиции на рынке позволяет применение современных технологий, как непосредственно в процессе строительства, так и в управлении бизнесом . В целом, автоматизированная система бюджетного управления, внедренная в ГК СГМ, позволяет оценивать финансовый результат всей группы, каждого предприятия и каждого отдельного объекта строительства. Результатом реализованных доработок явился инструмент, позволяющий не только более эффективно контролировать и управлять затратами, но и выстраивать более аргументированную позицию по обоснованию итоговой стоимости строительства», — комментирует Екатерина Хассан, директор по корпоративному планированию и отчетности ООО «СГМ».
«СГМ объединяет ведущие компании нефтегазового строительства России в разных регионах страны. Несмотря на масштаб задачи, все цели проекта были достигнуты в установленные сроки. Наши специалисты усовершенствовали единое информационно-аналитическое пространство для бюджетного управления на предприятиях холдинга», — подчеркивает Владимир Винокуров, руководитель подразделения бизнес-консалтинга «Энвижн Груп».
http://nvg.ru
