S8 Capital сократил трудозатраты по подбору персонала от заявки до предложения о работе на 39%, настроив прозрачную HR-аналитику, а также создав бесшовный процесс подбора в холдинге благодаря системе «Поток Рекрутмент».
Перед ними стояла задача выстроить процессы рекрутмента таким образом, чтобы меньше ресурсов тратить на подбор персонала, удерживать кандидатов в процессе отбора и получать прозрачную HR-аналитику на каждом этапе.
В S8 Capital выбрали платформу «Поток Рекрутмент», которая позволила быстро автоматизировать бизнес-процессы компании с учетом специфики и помогла оперативно общаться рекрутерам, заказчикам и кандидатам.
Процесс автоматизировали комплексно на разных этапах:
— Заявка на подбор. Благодаря «Поток Рекрутмент» стало возможным быстро создавать заявки в пару кликов, регистрировать неограниченное количество кандидатов, где вакансиям присваивается уникальный код для соотнесения функционала и заработной платы вакансии.
— Формирование вакансии. В системе «Поток Рекрутмент» HR-специалист сразу получает заявку, согласованную со всеми участниками процесса, содержащую необходимые требования к кандидату и расчет заработной платы по должности. Это помогает создать единую базу кандидатов с историей взаимодействия, где любой участник приема кандидата на работу может оставить свой комментарий. Благодаря упорядоченному процессу создания и согласования заявки подготовка к подбору занимает один-два дня.
— Job Offer за один день. Рекрутер одним щелчком мыши инициирует одобрение предложения, которое автоматически загружается в заранее заполненный шаблон приглашения в фирменном стиле и отправляется со всей необходимой информацией кандидату.
— Взаимодействие с кандидатами. Рекрутеры всегда на связи, уведомляют соискателя о разных этапах отбора, и благодаря этому становится меньше ошибок, недопонимания. Кандидат чувствует, что он с компанией в плотном контакте.
В компании на 39% сократились трудозатраты на поиск и подбор персонала, а срок найма сотрудников уменьшился на 28% за счет:
- внешнего кадрового резерва — базы кандидатов с историей взаимодействия;
- автоматизации процессов — рутинные операции больше не совершаются вручную.
Система удобна не только рекрутерам, но и заказчикам: 87% руководителей активно используют «Поток Рекрутмент», а время согласования заявок и офферов сократилось в 2 раза.
«Благодаря «Поток Рекрутменту» мы создали единое информационное пространство для выполнения рекрутинговых задач в электронном виде. В системе удобно взаимодействовать участникам как со стороны бизнеса, так и со стороны HR. Минимизированы риски ошибок при создании заявок на подбор и предложений о работе, выстроена прозрачная аналитика по воронке подбора, доступная по нажатию одной кнопки. С «Потоком» мы не только сократили трудозатраты, но и провели масштабную работу по повышению лояльности кандидатов к бренду работодателя, сформировали внешний кадровый резерв для быстрого найма сотрудников на типовые вакансии», — говорит Дарья Ющенко, руководитель управления по подбору, адаптации и развитию персонала S8 Capital.
«Платформа «Поток» стала единым цифровым пространством, позволившим оперативно, прозрачно и комфортно для всех участников закрывать текущие вакансии и планировать новые, вести базу кандидатов. Функциональность платформы позволяет сопровождать бизнес-заказчиков и кандидатов на всех этапах подбора и найма», — отметил Максим Королев, руководитель направления «Подбор» HRTech-компании «Поток».
