Управляющая компания ГК «Русское поле» еще в 2016 году перевела работу с договорами в Directum. Спустя три года на рынок вышло новое поколение платформы — интеллектуальная система Directum RX. ИТ-подразделение агрохолдинга высоко оценило ее функциональные возможности и дружелюбный интерфейс. Было решено произвести переход на обновленную платформу.
После перехода на обновленную платформу 330 сотрудников создают более 20 тысяч документов и свыше 13 тысяч задач в системе Directum RX ежегодно. Пользователи отмечают удобство интерфейса и широкие возможности мобильного приложения Directum Jazz.
Благодаря тесному сотрудничеству специалистов Directum с ИТ-службой компании «Русское поле» трансформация произошла быстро. С момента первого установочного совещания до опытно-промышленной эксплуатации прошло всего два месяца.
Команда внедрения, состоящая из профильных специалистов агрохолдинга, при поддержке экспертов Directum перенесла в новую систему договоры, приложения и дополнительные соглашения, документы контрагентов и другие материалы. В ходе проекта специалисты проанализировали схему согласования договоров и разработали обновленные регламенты. Для рядовых сотрудников миграция прошла безболезненно.
После успешного «переезда» на Directum RX цифровая трансформация внутри агрохолдинга «Русское поле» продолжилась.
В пандемию пользователи оценили удобство работы с системой через удаленный доступ и мобильное приложение Directum Jazz. Специалисты компании создали свои инструкции и обучающие видео для новичков.
Также в агрохолдинге разработали дополнительный порядок согласования контрагента, который предусматривает запрет на создание договора с непроверенным подрядчиком.
Расширился спектр использования системы в бизнес-процессах — подключено согласование служебных записок различного назначения (в рамках командировок, премирования, назначения матпомощи, проведения маркетинговых мероприятий и пр.).
В планах у агрохолдинга «Русское поле» — организовать полный цикл работы с договорами от создания до подписания контрагентами в режиме «одного окна», настроить в системе обработку входящих документов и ОРД, а также перейти на импортонезависимое инфраструктурное ПО.
