Воронежский офис ИТ-интегратора «Первый Бит» автоматизировал рабочие процессы Акционерного общества «ЛАТО» – одного из ведущих отраслевых предприятий строительной промышленности России, специализирующегося на выпуске фиброцементных и хризотилцементных изделий для фасадов зданий и сооружений.
Ранее учет в АО «ЛАТО» велся разрозненно, с дублированием данных и рутинными операциями. Например, данные для кадрового учета и расчета зарплаты брались из программы «1С:Камин», а согласование договоров и служебных заявок велось в сторонней программе, без интеграции с основными решениями учета. Заметная часть расчетов велась в Excel, и все данные для него собирались и фиксировалось вручную.
Много времени тратилось на обработку заказов, возникали ошибки в документообороте, потери из-за несоблюдения сроков и неэффективного использования складских запасов. Информация дублировалась из системы в систему, операции отражались только постфактум.
«Перед нами стояло несколько задач: начать запускать учет на местах возникновения операций, перейти к прозрачности производства и максимально снять нагрузку с пользователей, чтобы не приходилось раздувать штат. Мы обратились к специалистам воронежского офиса «Первый Бит», как к представителям компании, имеющей огромный опыт и экспертное мнение в области автоматизации рабочих процессов. Эксперты подобрали нам подходящее решение – «1С:ERP Управление предприятием». Только эта система могла покрыть все наши потребности с учетом отраслевой специфики», – рассказал финансовый директор компании АО «ЛАТО» Курмамбаев Мирас.
По итогу перехода на «1С:ERP Управление предприятием» у заказчика ведется учет каждой производственной операции, что значительно повысило прослеживаемость. Затраты сразу отражаются на местах возникновения финансово-хозяйственных операций: можно детальнее анализировать результаты работы сотрудников, план-фактный анализ себестоимости, следить за отклонениями и формировать отчеты в нужных разрезах.
Штрихкодирование и маркировка продукции ускорили обработку операций и позволили не хранить неликвид на складе. По штрихкоду можно отследить дату выпуска продукции и номер партии, и даже узнать имена сотрудников, которые работали в смену выпуска. Всех кладовщиков обеспечили мобильным приложением и терминалами сбора данных – сократились сроки отгрузки и проведения инвентаризации.
Также специалисты разработали АРМ (автоматизированное рабочее место) для цеха производства и для цеха окраски. Нужно было сделать максимально простой и интуитивно понятный интерфейс, чтобы не тратить время на обучение нюансам работы с программой всего производственного персонала. С помощью АРМ для цехов стало возможно оперативно влиять на объемы выпускаемой продукции – анализ простоев оборудования происходит в онлайн режиме.
Менеджеры по продажам теперь могут ставить «бронь» на произведенную продукцию. Они заполняют единый шаблон формирования заказа, видят поступление оплаты, могут оперативно анализировать для какого заказа продукция уже есть в наличии и таким образом сократить сроки отгрузки для покупателей.
Анализ себестоимости готовой продукции производится в разрезе различных статей и по прямым затратам. Стало проще контролировать стоимость доставки – теперь она включается в себестоимость.
В блоке бюджетирования «1С:ERP Управление предприятием» автоматически формируется план-фактный анализ, не требующий ручного переноса данных. Согласование счетов тоже происходит в системе, все данные можно отследить в онлайн режиме – а значит, корректно учитывать лимиты платежей и не допускать перерасхода или кассовых разрывов. Бухгалтерский баланс тоже собирается в 1С:ERP.
Специалисты Первого Бита автоматизировали в 1С:ERP блок кадрового учета и расчета заработной платы. Все вычисления, даже сложные – такие как дополнительные оплачиваемые выходные дни, – происходят в автоматическом режиме.
«1С:ERP Управление предприятием» позволяет построить комплексную информационную систему для управления деятельностью любого предприятия. Это инновационное решение от использует комплексный подход к управлению бизнесом, лучшие международные методики и многолетнюю отечественную практику, что гарантирует гибкость настройки, удобство использования и существенный экономический эффект», рассказал руководитель проекта со стороны ИТ-интегратора «Первый Бит» Дмитрий Кущев.
