Российский разработчик аналитических приложений – компания «Потенциал» – рассказал о подробностях внедрения своего флагманского продукта «Потенциал.Отчетность» в Контрольно-счетной палате г. Москвы, которая с ее помощью контролирует корректность расходования бюджетных денежных средств региона на уровне распорядителей и муниципальных образований. Ведомству необходимо в короткий срок проанализировать отчетность, представленную подконтрольными организациями, проверить корректность представленных данных и сформировать сводную отчетность для региона. Для автоматизации этих задач и было использовано решение «Потенциал.Отчетность».
Решение предназначено для формирования, сбора, консолидации, проверки и анализа данных, поступающих из различных источников в различных форматах. Полученные данные собираются в единую базу данных, где проводится сверка предоставленной информации. При этом производится не простое объединение таблиц Excel, поступающих из разных ведомств, но строиться проверочная сводная таблица, которая позволяет сотрудникам контролирующего ведомства обнаружить несоответствие данных и выяснить причины его возникновения. Уникальной особенностью продукта является переходная таблица, которая позволяет учесть изменения в организационной структуре бюджетных организаций, которые произошли за год, и формировать отчеты уже с учетом этих изменений.
Технологически решение является веб-приложением, построенным на основе сервера приложений Java и базы данных Oracle. В качестве клиента можно использовать любой браузер с поддержкой JavaScript на любой платформе. Данные принимаются в виде файлов форматов TXT, CSV, XML, XLS и преобразуются в единый формат. Впрочем, по заверениям Петра Баюкова, руководителя департамента прикладных решения «Потенциала», могут использоваться и другие базы данных, и другие сервера приложений, и другие форматы представления информации.
Наиболее востребованы механизмы сверки данных в финансовых организациях, где ошибка или намерение искажение данных может серьезно повредить участникам финансового рынка. Механизмы анализа сводной отчетности постепенно внедряются и в эту сферу. В частности, Ольга Белова, генеральный директор «Потенциала», уверяет, что банковский сектор также заинтересовался технологиями, которые предлагает компания. Однако для бановской сферы важны совсем другие форматы получения данных, которые пока компанией не поддерживаются. Кроме того, » Потенциал» внедрил свои технологии в некоторых подразделениях МВД для чего даже пришлось получать лицензию на обработку государственной тайны. В результате, теперь решения «Потенциала» могут использовать в том числе и силовые ведомства, где вопросы выявления несоответствий в данных, представленных из различных источников, не менее важны, чем для финансовой сферы. Таким образом, учетно-аналитические системы востребованы в самых различных отраслях для контроля консолидированной отчетности в сложных организационных структурах.
Валерий Коржов
