Интегратор эффективных ИТ-решений «Первый Бит» завершил проект по автоматизации приемной кампании и учебного процесса в Краснодарском государственном институте культуры.
Специалисты Первого Бита создали единую систему на базе решения «1С:Университет ПРОФ», через которую можно управлять полным циклом задач приемной кампании и учебного процесса – от online-подачи заявлений абитуриентами до автоматического расчета нагрузки на преподавателей при составлении расписания.
Одним из главных результатов автоматизации стал запуск личного кабинета абитуриента, через который желающие могут подавать заявления на поступление в режиме онлайн. Система учитывает все особые права поступающих, а результаты ЕГЭ автоматически сверяются с базой ФИС ГИА.
Настроенный механизм обмена с системой управления электронным обучением Moodle позволил проводить вступительные испытания дистанционно, с передачей результатов и автоматическим формированием ведомостей.
Кроме того, данное решение позволяет хранить, обрабатывать и анализировать данные об абитуриентах и вести учет контингента обучающихся, автоматически интегрируя личные данные зачисленных студентов.
Важным элементом проекта стал учет базовых и рабочих учебных планов в соответствии с актуальными стандартами ФГОС ВО, ФГОС ВПО и ГОС. Система обеспечивает аудит учебных планов, выявляя ошибки в студенческих данных, а также автоматизирует расчет нагрузки, распределяя ее по подразделениям и преподавателям.
«В связи с тем, что в Краснодарском государственном институте культуры есть специфические виды нагрузки на академсостав, систему формирования нагрузки и составления расписания потребовалось усовершенствовать», – рассказала руководитель отдела по работе с регионами офиса Москва Марксистская интегратора эффективных ИТ-решений «Первый Бит» Юлия Дементьева.
Новый механизм позволяет составлять расписание в виде визуального конструктора и записывать в него занятия из официальных распределений учебных поручений.
Система позволяет учитывать предпочтения преподавателей и различные ограничения (например, размер аудиторий). Расписание можно составлять по различным параметрам – от преподавателя направления обучения, до учебной группы, дисциплине или аудитории.
После внедрения решения, процессы составления расписания стали гибкими и удобными, что позволяет вузу максимально эффективно управлять учебным процессом. Встроенные аналитические инструменты помогают устранять коллизии, проверять полученное расписание на соответствие установленным требованиям и критериям, а также формировать соответствующую отчетность.
«Система от Первого Бита полностью закрыла запросы нашего института по цифровизации приемной комиссии и планирования учебного процесса. Помимо этого, она позволяет управлять студенческим и преподавательским составом, программами дополнительного образования, довузовской подготовки и аспирантуры, а также воинским учетом», – рассказала проректор по учебной работе и международной деятельности Краснодарского государственного института культуры Светлана Трехбратова.
Проект ИТ-интегратора «Первый Бит» по автоматизации учебного процесса в Краснодарском государственном институте культуры не только повысил эффективность управления приемной комиссией и учебным процессом, но и создал условия для более прозрачной и удобной работы учреждения, учитывая интересы преподавателей, студентов и абитуриентов вуза.
