Интегратор эффективных IT-решений «Первый Бит» (ООО «Бизнес ресурсы») автоматизировал рабочие процессы крупной девелоперской компании ООО «ГК Алькор».
ООО «ГК Алькор» занимается реализацией знаковых инфраструктурных и жилых проектов, способствующих развитию городской среды и улучшению качества жизни людей. Флагманскими проектами являются яхтенный порт (марина) «Кронфорт. Гавань» с гостиничной инфраструктурой и культурно-досуговым кластером, а также два малоэтажных жилых квартала «Кронфорт. Центральный» и «Кронфорт. Набережная» с коммерческой и социальной инфраструктурой: лицеем, детским садом и кабинетом врача общей практики.
До автоматизации процессов управленческая отчётность в компании формировалась в программе Excel и вручную загружалась в BI-систему. Экономисты самостоятельно выгружали оборотно-сальдовые ведомости, проводили реклассификацию расходов и консолидацию данных. Эти алгоритмы были непрозрачны, а данные отчётности было невозможно расшифровать до первичной документации.
Управляющая компания приняла решение до конца прошлого года перейти к сбору факта и автоматической выгрузке данных в новой системе. Изучив предложения на рынке и опыт работы компаний было отдано предпочтение интегратору эффективных решений «Первый Бит». Перед специалистами Первого Бита стояли задачи — автоматизировать процессы казначейства и управленческого учета, реализовав автоподъем данных, сформировать консолидированную управленческую план-фактную отчетность по холдингу, а также в формате регулярной выгрузки в BI-cистему до конца ноября прошлого года.
Эксперты Первого Бита внедрили в деятельность ООО «ГК Алькор» программный продукт в рамках единой конфигурации «БИТ.ФИНАНС» на базе «1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8 КОРП». Она позволит оптимизировать все функции: от согласования заявок и управления договорами до получения консолидированной отчетности и финансового планирования.
«В ходе реализации проекта нам удалось реализовать сложную, многоступенчатую систему закрытия периода, элиминации, отчеты по сопоставлению план-факта по распределяемым расходам, автоматизировать процесс выгрузки управленческой отчетности, автоматизировать казначейство. В ходе проекта мы, совместно с Клиентом, совместно сформулировали требования к методологии учета», — отмечает руководитель проекта от компании «Первый Бит» Константин Левитиан.
В результате проделанной работы в подразделениях строительной компании сократились трудозатраты на 20%, автоматизированы процессы выгрузки казначейства, бюджетирования и управленческой отчётности в BI-систему. Благодаря автоматизации предприятия, получение управленческой отчётности теперь происходит на 20% быстрее.
Результаты проекта удалось достигнуть благодаря слаженной работе команды – со стороны Заказчика следует отметить активное участие в проекте финансового директора Александрова С.А., ИТ-директора Андрееву М.Г., Заместителя ИТ-директора Думского Д.А., руководителя проекта Братова Д.Д., руководителя Группы методологии управленческого учёта Кнурову О.В. Благодаря их активной работе на всех этапах проекта стало возможным качественное и своевременное достижение целей проекта.
«Изменения затронули три основных контура нашей компании: казначейство, бюджетирование и управленческий учёт. Например, в казначействе было автоматизировано согласование заявок и реестра платежей, внедрено формирование заявок на расходование денежных средств, а также реализовано автоматическое заполнение аналитик «Вид деятельности» и «Источник финансирования». Теперь платёжные поручения формируются на основании заявок без участия сотрудников, а данные по движению денежных средств при проведении банковских выписок заполняются автоматически из заявок на расходование», — рассказал Сергей Александров, директор по экономике и финансам ООО «ГК Алькор».
В настоящий момент в компании все важнейшие финансовые, HR и прочие показатели выгружаются автоматически по сценариям План, Факт, Прогноз в универсальном формате xls и xml. Чтобы их выгрузка была корректной, ключи и BI системы проставлены в «Бит.Финанс» в качестве кодов и дополнительных реквизитов.
В результате, заказчик получил возможность формировать автоматическую выгрузку и отчётность как в Бит.Финанс, так и в BI-системе.
