Во время пандемии, когда сотрудники стали работать из дома, возникла проблема контроля рабочего времени. При работе в домашних условиях сотрудники не всегда могут отделить время, которое они тратят на работу, от домашних дел. Не у всех сотрудников, которые переехали домой, достаточно дисциплины, чтобы полностью выполнять свои служебные обязанности из дома, поэтому в прошлом году и возникла потребность в инструментах для тренировки и контроля дисциплины. Использовать для этого можно мобильные приложения, с помощью которого контролируется время, затраченное на ту или иную работу или отдых, однако они не очень удобны в использовании. Для анализа распределения рабочего времени и повышения продуктивности удобнее использовать специализированное устройство.
Самодисциплина с TimeFlip
Для тренировки своей дисциплины можно, например, использовать устройство TimeFlip2, которое позволяет фиксировать время выполнения той или иной работы. Оно представляет собой додекаэдр с 12 гранями и цветной подсветкой. За каждой гранью можно закрепить один из типов работы или отдыха — TimeFlip фиксирует время сколько он лежит каждой гранью вверх. Пользователю достаточно перевернуть устройство правильной гранью, чтобы начать отсчитывать время нового типа деятельности.
Устройство питается от двух батареек АА, которых хватает на достаточно длительный срок. Программирование TimeFlip выполняется с помощью специального приложения, где для каждой грани может определить название деятельности с ней связанной, цвет подсветки и некоторые дополнительные параметры. Взаимодействие между устройством и мобильным телефоном выполняется по Bluetooth — через него же передаются и данные о изменениях времени. Вся информация собирается в приложении, а затем отправляется в облачное хранилище, где ее можно будет в дальнейшем анализировать. С помощью этого устройства можно определить на какие работы или развлечения тратятся слишком много времени, чтобы постараться их оптимизировать и повысить свою производительность. Для каждого типа деятельности можно задать тариф, чтобы при его повременной оплате сразу вычесть стоимость услуг.
Мне, как представителю творческой профессии, это устройство помогает контролировать рабочее время. Такие раздражители как социальные сети, электронная почта и телефонные звонки часто отвлекают меня от работы, и оказывается, что после них вернуться к продуктивной работе бывает непросто. TimeFlip позволяет оценить опасность подобных раздражающих действий и постараться исключить их, например, с помощью отключения оповещений на телефоне на время работы над сложными текстом. Впрочем, для профессий с повременной оплатой TimeFlip может оказаться еще более удобным, поскольку помогает подсчитывать время, затраченное на оказание услуг. Однако прибор имеет одну особенность — он должен находиться на горизонтальной поверхности, поэтому для специальностей, которые связаны с перемещение, он, скорее всего, не подойдёт. Аналогично, его можно использовать и для фитнеса, но только в залах. Пробежки или поездки с его помощью оценивать будет сложно.
Корпоративное использование
Поскольку TimeFlip требует взаимодействия с пользователем, то использовать его как корпоративное средство контроля за работой, например, при удаленном подключении, скорее всего, не получиться. Если отчеты сервиса будут использоваться для начисления зарплаты, то сотрудник будет держать устройство «правильной» стороной вверх как можно более длительное время. Для контроля дистанционной работы лучше использовать настольные приложения, которые фиксируют программы, которые использует сотрудник при работе на компьютере — сейчас такие начинают появляться. Они будут давать более объективную картину, однако только по использованию компьютера. Для специальностей, не связанных с ИТ, эффективный контроль времени возможен только с помощью TimeFlip и дисциплины.
