Госкорпорация «Росатом» представила систему электронного документооборота и ресурсного планирования «Multi-D Docs & Resources (MDDR)». Цифровой продукт MDDR входит в линейку Multi-D, созданную сотрудниками инжинирингового дивизиона Росатома (АО АСЭ). На этапе разработки решения специалисты ориентировались на потребности проектов, реализуемых в ходе сооружения АЭС. Система, позволяющая вести оперативную деятельность предприятия, обеспечивает организационно-распорядительный документооборот, мониторинг загрузки ресурсов, контроль производственных регламентов и процессов. На презентации, посвященной выводу MDDR на рынок, эксперты подчеркивали, что применение отечественной разработки исключает риски, связанные с изменением политики зарубежных поставщиков.
Система MDDR является импортонезависимой, включена в реестр российского программного обеспечения Минцифры. В атомной сфере система используется на протяжении трех лет. Потенциальные пользователи данного решения – компании и предприятия, заинтересованные в обновлении устаревших инструментов автоматизации документооборота и снижении операционных расходов при наличии минимальной ИТ-инфраструктуры.
Решение управленческих и организационных задач
Функциональность MDDR рассчитана на решение управленческих и организационных задач по четырем направлениям. Первое – обеспечение организационно-распорядительного документооборота. При помощи системы можно создавать и обрабатывать любые виды документов; контролировать сроки исполнения; искать документы с учетом предусмотренных прав доступа.
Второе направление решаемых задач – мониторинг загрузки ресурсов, в рамках которого автоматически собираются данные об активностях сотрудников, оформляются динамические интерактивные информационные панели.
Третье направление – ознакомление с проектной документацией. Система поможет подготовить и сгруппировать документы в пакеты; назначить пакеты документов; сформировать листы ознакомления и отчетность.
И четверное направление – контроль производственных регламентов и процессов, в рамках которого система формирует акты проверки; составляет задания на устранение нарушений и выполняет промежуточный контроль, а также контролирует исполнение и формирует отчетность.
По стандартам отрасли
В ходе презентации продукта директор по цифровизации Госкорпорации «Росатом» Екатерина Солнцева отметила, что MDDR – отечественная разработка, ее применение не связано с рисками изменения политики зарубежных поставщиков, а сегодня это один из факторов стабильной работы российских предприятий. По традиции цифровые продукты «Росатома» сочетают в себе высокие стандарты качества, принятые в атомной отрасли, и ориентированность на специфику предприятий, различных по масштабу и отраслевой принадлежности. Комбинация этих преимуществ, как ожидается, позволит пользователям в той или иной сфере рассчитывать на максимальный эффект.
«В течение многих лет мы работали не только над тем, чтобы единая цифровая платформа Multi-D поддерживала наши собственные проекты по строительству атомных станций, но и над тем, чтобы ее модули стали цифровыми продуктами, которые могут отчуждаться, тиражироваться и использоваться за пределами Госкорпорации», – сказала Екатерина Солнцева.
Основу MDDR составляет методология управления проектами «Росатома», предусматривающая строгие требования по соблюдению сроков, стоимости и качества их реализации, а также надежности и безопасности. Данному цифровому продукту под силу обеспечить документооборот проектов различного масштаба, в том числе международных, утверждают в корпорации.
Переход на преимущественно собственную цифровую разработку обеспечивает «Росатому» технологический суверенитет, способствует сокращению расходов за счет оптимизации ресурсов и совершенствования процессов управления и планирования.
Потенциальные пользователи
Электронный документооборот и ресурсное планирование MDDR могут быть востребованы на средних и крупных предприятиях в различных отраслях экономики, а также в государственных учреждениях.
В решении реализована возможность бесшовной интеграции со смежными системами через API, в частности, с государственными системами электронного документооборота. Опция одновременной работы нескольких тысяч пользователей в системе позволяет решать задачи не только отдельного департамента, но и холдинга с территориально распределенной структурой.
Линейка продуктов Multi-D в качестве цифрового инструмента обеспечивает лидирующие позиции «Росатома» на глобальном рынке (компания осуществляет 80% экспорта атомных энергоблоков в мире).
По словам вице-президента по цифровизации и информационным технологиям АО «Атомстройэкспорт» («Росатом») Ольги Толстуновой, система МDDR пронизывает все технологические процессы, связанные с жизнедеятельностью АЭС. Продукт, разработанный с учетом потребностей рынка, предоставляет возможность использовать его в различных кейсах, для разных групп пользователей, на разных ресурсах.
Сочетание преимуществ
Участники презентации заострили внимание на преимуществах продукта. В частности, индивидуальная настройка предполагает его эксплуатацию на различных операционных системах и системах управления базами данных, доступ из всех современных браузеров. Благодаря модульности продукта специалисты могут собирать отдельные функциональные конфигурации исходя из специфики задач и конкретных требований бизнеса. Операционная гибкость дает возможность оперативно добавлять и обрабатывать новые виды документов, настраивать их атрибуты, а также маршруты жизненного цикла.
Не менее ценные характеристики системы – разграничение доступа к данным в соответствии с ролью сотрудника в организации, а также возможность логической изоляции данных и функциональности. Благодаря ресурсам масштабирования, пользователь может осуществлять кластеризацию на любом уровне, будь то сервисы, бизнес-логика, базы данных. При этом одновременно в системе могут работать до 50 тыс. пользователей, утверждают представители «Росатома».
Оптимизация расходов на внедрение
Компания «Русатом цифровые решения» (входит в «Росатом») готова обеспечить методологическое и консультационное сопровождение процессов по внедрению и использованию данного продукта на предприятиях. «Мы можем работать в любой проектной методологии и готовы реализовать проект по внедрению и использованию MDDR», – сообщил генеральный директор компании «Русатом цифровые решения» Александр Вибе.
Специалисты компании расскажут, как воспользоваться субсидиями на внедрение отечественных ИТ-решений. Применение мер господдержки позволит сэкономить до 80% средств, предназначенных для внедрения продукта. Взаимодействие со специалистами компании даст возможность существенно снизить трудозатраты на получение соответствующей поддержки.
