Особая экономическая зона «Алабуга» внедряет систему кадрового электронного документооборота VK HR Tek от российского вендора корпоративного ПО VK Tech. Решение уже охватило 12 530 сотрудников, а в ближайшее время к нему подключат весь персонал. Внедрение системы позволило автоматизировать наем, ускорить оформление кадровых документов и повысить прозрачность HR-процессов.
«Алабуга» — крупнейшая особая экономическая зона в России, объединяющая 24 предприятия. Сегодня в компании работает 15 200 человек, из которых 7 000 — сотрудники производственного сектора.
В августе 2024 года в связи с планами по масштабированию компании потребовалось автоматизировать процесс найма, «Алабуга» начала переход на КЭДО VK HR Tek. Перевод 12 530 сотрудников прошел в рекордные сроки: за три недели к системе подключилось около 7000 человек, а еще в течении трёх недель перешли остальные работники.
В первую очередь был автоматизирован наем: в августе через систему было нанято около 1000 новых специалистов. Затем в VK HR Tek были переведены расчетные листки, отпуска и заявления о переводе. В ближайших планах — запуск кабинета кандидата, автоматизация уведомлений о расторжении трудового договора и цифровизация обходного листа.
«Мы внедряем цифровые инструменты для оптимизации HR-процессов и повышения комфорта сотрудников. Важно, чтобы система была гибкой, удобной и интуитивной, особенно для массовых профессий. VK HR Tek обеспечил централизованную работу с кадровыми документами и значительно упростил наем», — отметила главный специалист отдела по работе с персоналом ОЭЗ «Алабуга» Дарья Тезина.
«Для компаний с большим штатом важно не просто внедрить КЭДО, а выбрать систему, которая обеспечит удобство и скорость работы для тысяч сотрудников. VK HR Tek разработан с учетом масштабных бизнес-процессов и позволяет эффективно управлять кадровыми документами в таких динамично развивающихся структурах, как «Алабуга». Мы сделали всё, чтобы переход на платформу прошел быстро, и уже в первые недели компания смогла закрыть ключевые HR-задачи», — прокомментировал руководитель продуктового направления HR Tech в VK Tech Михаил Юрьев.
