С 2025 г. Минцифры планирует установить запрет на обращение бизнеса в государственные органы в бумажном виде.
Об этом сообщил глава ведомства Максут Шадаев на Петербургском международном экономическом форуме (ПМЭФ). «Сейчас мы прорабатываем инициативу с определенной даты следующего года запретить обращение бизнеса в любом виде, кроме электронного, в любые структуры, связанные с государством», – сказал он.
Исключительно электронно
Минцифры получает в бумажном виде только 20% обращений, включая запросы, переписки по контрактам и разного вида отчетность. Однако, по словам министра, возможность установления обязательства по обращению в госорганы исключительно электронно еще изучается.
Несмотря на то, что в России активно развиваются цифровые платформы, цифровое государственное управление и в том числе искусственный интеллект, темпы внедрения электронного документооборота (ЭДО) пока не высокие. По словам члена комитета Госдумы по информационной политике, информационным технологиям и связи Антона Немкина, «переход на ЭДО – важнейший шаг в цифровой трансформации, так как это позволяет автоматизировать рутинные процессы, связанные с документооборотом, повысить его прозрачность, а также скорость передачи данных как внутри компаний, так и при взаимодействии с контрагентами. Однако в России до сих пор распространён именно бумажный документооборот. При этом у организаций может быть уже налажена электронная система, однако взаимодействие друг с другом до сих пор строится на бумаге».
Вынужденная инициатива
Проблема бумажного документооборота характерна именно для бизнес-сферы России. «Государственные органы в большинстве своем «оцифрованы», это касается как федеральных, так и региональных органов власти. Кроме того, с 2024 года переход на электронный документооборот стал обязательным для всех бюджетных учреждений, включая как хранение, так и обработку данных. В частном корпоративном секторе дела с этим обстоят гораздо хуже. Например, срок трудоустройства нового сотрудника может растянуться на 2 месяца, просто потому что начальник находится в командировке и физически не может подписать соответствующие документы, а возможности ЭДО не используются».
Зеленый свет ЭДО
Как ожидается, инициатива Минцифры положительно скажется на темпах внедрения ЭДО в организациях. «Так или иначе, им всем придётся интегрировать систему, поскольку с органами государственной власти коммуницирует любой бизнес. В дальнейшем ЭДО может распространиться и на внутреннее управление, а также на внешнюю коммуникацию с другими представителями бизнеса», – пояснил депутат.
Кроме того, ЭДО упростит коммуникацию между бизнесом и органами власти и повысит скорость взаимодействия. «Удачные проекты в этой сфере уже есть. Например, с весны 2024 года у нас действует цифровой сервис «Старт бизнеса онлайн», который позволяет зарегистрировать бизнес. Практически все взаимодействие в сервисе происходит онлайн. Даже получение электронной подписи реализовано без необходимости личного обращения в удостоверяющий центр ФНС России», – напомнил депутат.
