Специалисты компании «ЦИТ Чайка» завершили внедрение системы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в ГУ МЧС по Московской области. Пилотный проект охватил головное управление и 5 его подведомственных подразделений. Автоматизирован расчет заработной платы и денежного довольствия с учетом различных категорий сотрудников – гражданских, государственных, военнослужащих. Унифицированы справочники должностей, статей расходов, правила начислений и удержаний. В результате заработная плата для более чем 2300 сотрудников теперь рассчитывается вдвое быстрее. По итогам пилотного проекта принято решение о тиражировании системы на все 28 подведомственных подразделений Главного управления.
Главное управление МЧС России по Московской области (ГУ МЧС по Московской области) — территориальный орган МЧС России, решающий задачи по реализации государственной политики в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах на территории Московской области в пределах установленных полномочий.
МЧС по Московской области состоит из Главного управления и 28 подведомственных территориальных подразделений, в которых работают и служат более 5500 человек — гражданские, государственные и военнослужащие. Для каждой категории применяются различные формулы начислений заработной платы и денежного довольствия в зависимости от графика и вида занятости.
Ранее заработная плата сотрудникам учреждения рассчитывалась в 29 разрозненных информационных базах в нескольких автономных программах. В каждом подразделении использовались свои списки должностей, применялись свои правила начислений. На оформление кадровых приказов и расчет зарплаты и денежного довольствия уходило много времени, возникала путаница при сдаче отчетности в контролирующие органы.
Руководством Главного управления МЧС по Московской области было принято решение о создании единой для всех подразделений информационной системы, которая позволила бы унифицировать справочники должностей, ускорить расчет заработной платы и денежного довольствия, исключить ошибки в отчетности. Также требовалось обеспечить защиту персональных данных сотрудников и разработать документацию по информационной безопасности.
Для решения поставленных задач была выбрана система «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». Партнером по внедрению стала компания «ЦИТ Чайка», имеющая статус Центра компетенции 1С по бюджетному учету.
К концу 2015 года успешно завершен пилотный проект внедрения системы. В настоящее время в новой системе работает около 30 специалистов Главного управления МЧС по Московской области и 5 подведомственных территориальных подразделений.
Ключевые итоги проекта:
- Унифицированы справочники должностей и статей расходов, а также правила начислений и удержаний в главном управлении и пяти подведомственных подразделениях учреждения. Автоматизирован расчет заработной платы и денежного довольствия с учетом различных категорий сотрудников – гражданских, государственных, военнослужащих. В результате заработная плата для более чем 2300 сотрудников теперь рассчитывается вдвое быстрее.
- Настроено разграничение прав доступа сотрудников к системе, что обеспечивает надежную защиту персональных данных работников.
- Создана горячая линия технической и методологической поддержки пользователей — специалисты учреждения оперативно получают необходимую помощь в работе с системой. Значительно уменьшилось количество ошибок, связанных с ручным вводом данных.
- Настроена автоматическая выгрузка начислений заработной платы и денежного довольствия в «1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8», что упростило работу сотрудников бухгалтерии и помогло исключить ошибки в отчетности.
- Пользователи работают с системой в терминальном режиме: программа установлена на сервере главного управления, а пользователи подключаются к ней удаленно со своих компьютеров. При этом основная вычислительная нагрузка ложится на сервер. Это позволило подведомственным подразделениям задействовать маломощные компьютеры и избежать затрат на модернизацию материально-технической базы.
Руководство ГУ МЧС по Московской области высоко оценило результаты пилотного проекта. В 2016 году планируется подключить к системе все 28 подведомственных территориальных подразделений, увеличить количество автоматизированных рабочих мест до 100 и обеспечить расчет зарплаты и денежного довольствия для всех 5 500 сотрудников учреждения.
Начальник финансово-экономического управления – главный бухгалтер Главного управления МЧС России по Московской области Демин Алексей Михайлович прокомментировал результаты проекта: «Новая система полностью оправдала наши ожидания. Реализация проекта позволила принимать своевременные меры к безусловному выполнению всех решений МЧС России по социальным обязательствам, установленным перед личным составом».
