Бизнес-школа Like Центр автоматизировала управление финансами с помощью решения «1С-Рарус: Финансовый менеджмент». Компания объединила все финансовые потоки в одной системе, обеспечила контроль денежных операций и упростила бюджетирование.
Like Центр — школа предпринимательства. Компания работает с 2015 года и насчитывает свыше 170 представительств в городах России, странах СНГ, Европы и Азии. В числе образовательных программ Like Центра практические курсы, онлайн-конференции, школа наставничества, лекции и вебинары.
Ранее компания вела учет денежных средств и планировала бюджет в электронных таблицах. Ежедневно из платежных систем выгружали в таблицы более сотни платежей и вручную сопоставляли их с поступлениями на расчетном счете и названиями образовательных продуктов. Данные по БДДС десяти подразделений также консолидировали вручную. Все заявки на расходование денежных средств сначала сверяли с запланированным в электронных таблицах бюджетом, затем вручную создавали платежи и вносили их в клиент-банк.
Было необходимо автоматизировать бюджетирование, обеспечить контроль поступлений и расходов и упростить подготовку финансовой отчетности. Для автоматизации выбрали решение «1С-Рарус:Финансовый менеджмент 3» внедрить которое помогли эксперты «1С-Рарус».
Результаты проекта
- Поступления из платежных систем загружаются напрямую в 1С в соответствии с автоматическим определением образовательных продуктов.
- Сводный бюджет формируется автоматически на основе бюджетов подразделений.
- Заявки на расходование денежных средств проходят автоматическую сверку с лимитами бюджета и получают пометки для согласующего, какие запланированы в бюджете, а какие — нет.
- Реестр платежей проходит согласование. Платежи создаются и загружаются в клиент-банк автоматически.
Сергей Меркулов, финансовый директор Like Центр, комментирует итоги проекта: «На старте проекта сложились хорошие коммуникации и хорошие отношения с проектной командой. Команда изучила бизнес-процессы нашей компании, что позволило грамотно сформулировать задачи. Все вопросы отрабатывались качественно, всегда находились оптимальные решения спорных вопросов. При этом главной целью всегда было достижение цели проекта, а не доказательство правоты. Все вопросы и задачи были завершены, найдены качественные решения. Я доволен результатом!».
