ИТ-компания КРОК произвела реинжиниринг системы консолидации отчетности по МСФО в группе компаний «Зарубежнефть». Проект позволил оптимизировать затраты на ИТ поддержку и сократить сроки формирования отчетности на 30%, при существенном увеличении периметра и раскрытий, а также ускорить технические процессы закрытия на 30-50%, в зависимости от процессов. В качестве основы для системы была выбрана конфигурация «1С:Управление холдингом».
Реинжиниринг единой системы консолидации по МСФО АО «Зарубежнефть», выполненный специалистами КРОК, призван помочь решить задачу формирования единого информационного пространства, в котором будут работать все предприятия группы. Теперь на предприятиях АО «Зарубежнефть» планы счетов РСБУ максимально приближены к МСФО по кодировке, трансляции, используется настройка «счет в счет». 33 бизнес-единицы проводят прямую трансляцию, вся трансформация перенесена в систему. По пакетам сбора данных (ПСД) формируются те же отчетные формы, что и при трансляции, по 4 крупным предприятиям группы – заполнение данными НСБУ автоматизировано, настроен единый портал внутригрупповых операций.
Благодаря реализации проекта фокус трудозатрат смещается с технического выполнения операций на аналитические и контрольные процедуры, также повышается вовлеченность специалистов транзакционного учета. В системе производится непрерывный мониторинг за ходом процесса подготовки отчетности: подтверждение проверяющим выполнения задачи, анализ текущего состояния процесса в подсистеме “Монитор быстрого закрытия”. Монитор позволяет контролировать ход подготовки отчетности для каждой бизнес-единицы АО «Зарубежнефть». В рамках реализации проекта на 23% вырос периметр консолидации отчетности с 35 до 46 бизнес-единиц.
“Те решения, которые реализовали коллеги из КРОК, позволили достигнуть всех поставленных целей. Мы повысили качество данных, сократили сроки подготовки отчетности и предоставленных данных. В конечном итоге это позволило сократить трудозатраты как сотрудников дочерних обществ, так и ИТ-поддержки, что привело и к оптимизации процессов. Данный проект был признан успешным для АО “Зарубежнефть””, – отметила Оксана Жученко, руководитель направления “Управление сводной отчетности и методологии” АО “Зарубежнефть”.
«Создание цифровых платформ для географически распределенных компаний перешло из разряда инноваций в категорию жизненно необходимых задач. Однако такие масштабные проекты требуют не только наличия решений на рынке, но и экспертизы, синергии заказчика и интегратора. Команда КРОК сумела реализовать комплексную задачу по модернизации блока МСФО в «1С:Управление холдингом», а также разработать под нужны АО “Зарубежнефть” несколько уникальных подсистем. Неслучайно наш проект отмечен как лучший в своей предметной области и удостоен награды “1С:Проект года 2020”», – отметил Юрий Силантьев, руководитель направления ERP-систем ИТ-компании КРОК.
www.croc.ru
