ИК «Ренессанс Капитал» – ведущая независимая инвестиционно-банковская компания, специализирующаяся на развивающихся и пограничных рынках и ведущая свою деятельность в России, Центральной и Восточной Европе, Азии, на Ближнем Востоке и в странах Африки. «Ренессанс Капитал» занимает лидирующие позиции на рынке по каждому из основных направлений финансовой деятельности – работе с акционерным и долговым капиталом, производными инструментами, слияниям и поглощениям, а также аналитическим исследованиям.
Целью проекта внедрения ERP в компании «Ренессанс Капитал» была автоматизация МСФО и управленческого учета.
«Система Microsoft Dynamics AX 2012 была выбрана благодаря потенциальной скорости внедрения системы в промышленную эксплуатацию, гибкости и качества предоставляемого решения, в том числе оптимальной стоимости, — комментирует Владимир Гибенко, CIO ИК «Ренессанс Капитал». — При выборе партнера мы, в первую очередь, обращали внимание на квалификацию персонала и глубокое знание финансового учета. Мы довольны своим выбором и сотрудничеством с компанией Navicon».
На базе Microsoft Dynamics AX были автоматизированы следующие блоки:
- Ведение учета по стандартам МСФО, параллельного учета в локальных валютах и в валюте группы компаний
- Интеграция с системами закупок, учета командировочных и представительских расходов, учета торговых операций, системой банк-клиент (в точках присутствия подразделений компании)
- Двунаправленная интеграция с системой локального финансового учета по РСБУ (1С), интеграция для работы со справочниками (получение данных из мастер-систем и передача данных системам, для которых Microsoft Dynamics AX является мастер-системой)
- Формирование витрин данных для подключения внешних систем и хранилища данных, а также пакета оперативной финансовой отчетности на базе решения Navicon–ReportDesigner
- Консолидация финансовых операций, построение консолидированной отчетности по группе компаний
Сроки внедрения ERP-системы были определены заранее, в связи с необходимостью внедрения нового банковского модуля в «Ренессанс Капитал». Система должна была быть разработана и введена в промышленную эксплуатацию за 6 месяцев. Для реализации поставленных задач команда Naviсon в кратчайшие сроки мобилизовала все ресурсы — в пиковые моменты над проектом работало более 30 человек. Новая ERP-система заработала в головном офисе компании и ее международных представительствах строго по плану.
«Проект в «Ренессанс Капитал» показал, что у нас есть возможность предоставить заказчику большую команду профессионалов, — отмечает Сергей Чевычелов, управляющий партнер компании Navicon. — Мы внедряли Microsoft Dynamics AX в представительствах группы, находящихся в разных регионах мира. Документация, обучение и коммуникации в проекте велись на английском языке. Методология внедрения системы была пересмотрена для ведения проекта в чрезвычайно сжатые сроки, с согласованием требований и разработкой системы, происходящими в параллельном режиме. Данный подход вносил дополнительные риски в проект, но решимость со стороны заказчика и готовность к риску со стороны Navicon сыграли свою роль, мы сделали проект в требуемые для заказчика сроки».
Обучение пользователей производилось за 2 недели до выхода в промышленную эксплуатацию с активным использованием средств дистанционного обучения и телеконференций, так как офисы ИК «Ренессанс Капитал» расположены в разных регионах мира. Для прохождения обучения пользователи группировались по языкам и часовым поясам, что позволило задействовать бОльшую часть суток и в интенсивном режиме включить сотрудников «Ренессанс Капитал» в работу.
Проектом по внедрению Microsoft Dynamics AX был заложен фундамент полноценной автоматизации финансового блока в компании, который позволит в будущем существенно повысить качество финансовой аналитики и эффективность работы сотрудников. В настоящее время сотрудничество Navicon и «Ренессанс Капитал» продолжается. ERP-система развивается вместе с бизнесом инвестиционной компании; идут работы по расширению используемой функциональности.
«Внедрение систем по автоматизации бизнеса всегда нацелено на повышение продуктивности на всех уровнях: сотрудников, процессов, документооборота, а также на исключение рутинных операций, — комментирует Алена Геклер, директор Microsoft Dynamics в России. — Система Microsoft Dynamics AX позволяет построить не просто административное управление бизнесом, но также создать единый «центр правды» для принятия управленческих решений на всех уровнях. Мы высоко ценим профессионализм наших партнеров, которые в сжатые сроки смогли реализовать такой сложный, географически распределенный и одновременно интересный проект. Подобные внедрения вдохновляют Microsoft Dynamics в России развивать наши бизнес-решения».
