Интегратор эффективных ИТ-решений «Первый Бит» завершил внедрение решения «БИТ.ФИНАНС/Холдинг» для инвестиционной компании ООО «Гарати».
Благодаря автоматизации процессов казначейства и бюджетирования удалось создать единый информационный контур и оптимизировать финансовые процессы компании. Это позволило снизить затраты на ресурсы и операционную деятельность на 15-20%.
Также трудозатраты финансового отдела уменьшились на 40%, а время получения отчетов сократилось на 35%.
ООО «Гарати» управляет проектами частного инвестора и охватывает разные виды бизнеса – от производства до торговли. Ранее заказчик вел управленческий учет в зарубежной системе с валютой EUR. Бухгалтерский и налоговый учеты велись в отдельных программах «1С:Бухгалтерия КОРП» и «1С:Зарплата и управление персоналом», которые не были связаны между собой. Часть финансовых операций выполнялась вручную в электронных таблицах.
Основная цель заключалась в том, чтобы заменить западное программное обеспечение на российское и создать единую базу данных. Специалисты ИТ-интегратора «Первый Бит» объединили учет по нескольким компаниям в «БИТ.ФИНАНС/Холдинг», что помогло структурировать управленческие аналитики и отчетность и сделало информацию более доступной для специалистов.
«Мы не только сократили излишние операции, но и создали единый контур работы для всех специалистов. Теперь наши решения основаны на оперативной и полной информации, что повысило эффективность управления ключевыми бизнес-процессами компании. Благодарим специалистов Первого Бита за проявленный профессионализм и усердие. Без вовлеченности в проект обеих команд мы бы не смогли добиться таких результатов. Этот проект стал отличным примером коллективной работы и партнерства», – рассказал ИТ-директор ООО «Гарати» Мутовкин Глеб Владимирович.
Всего были объединены 10 баз данных регламентированного учета, загружены управленческие аналитические данные, настроена работа с заявками и платежами, разработаны аналитическая отчетность и печатные формы.
Специалисты настроили БДР и БДДС, внедрили механизм расчета бонусных начислений менеджерам, интегрировали план счетов МСФО, настроили внутригрупповые обороты и провели обучение пользователей.
«Уникальной особенностью проекта являлась необходимость перестроения пользователей с первичного управленческого учета на первичный учет в регламентированных подсистемах бухгалтерского и налогового учета. При этом, на момент начала проекта у Заказчика не было собственных специалистов по 1С, поэтому процессе реализации мы проводили обучение сотрудников, которые в последствии взяли на себя первую линию поддержки и сопровождение системы», – объяснил руководитель проектов по автоматизации финансового учета Центрального офиса компании «Первый Бит» в Москве Станислав Шашков.
