«1С-Рарус» завершил проект перевода с иностранной системы на «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» в Группе компаний «Дикси». За 8 месяцев создана уникальная HR-система, оптимизировано кадровое управление и процессы расчета заработной платы для 27,5 тысяч сотрудников.
«Дикси» — российская розничная сеть, с 2021 года входит в группу компаний «Магнит». На конец 2023 года сеть управляла более 2 200 магазинами формата «у дома». Всего в ГК «Дикси» работает около 27,5 тысяч сотрудников.
Компания вела кадровый учет и расчет зарплаты в иностранной HR-системе. Росли трудозатраты (80% ресурса команды) на поддержку своими силами кастомизированной системы и на приведение получаемой из нее отчетности в соответствие меняющимся требованиям законодательства РФ в сфере кадрового учета.
Существенный дефицит на рынке труда розничного персонала требовал оптимизации и повышения эффективности процессов кадровой службы.
ИТ-служба ГК «Дикси» провела мониторинг рынка специализированных систем для управления кадрами и расчета зарплаты. В результате было выбрано проверенное временем и многими внедрениями решение «1С:Зарплата и управление персоналом» версии КОРП. Партнером проекта стала компания «1С-Рарус» в Челябинске.
Целями проекта стали создание единой ИТ-экосистемы, повышение эффективности управления кадрами и оптимизация процессов расчета заработной платы, снижение уровня рисков несоответствия кадровых и расчетных бизнес-процессов законодательству РФ и снижение стоимости эксплуатации учетной системы по кадрам и расчету заработной платы.
Результаты проекта:
- Запуск системы за 8 месяцев: опытно-промышленная эксплуатация новой системы начата без сдвигов по срокам к началу года, чтобы не сдавать отчетность из двух систем. Первая массовая выплата премии проведена 10 января 2024 г. через новую систему на базе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». Первый аванс рассчитан и выплачен 15 января 2024 г.
- Миграция данных: перенесены сведения и остатки начислений по 27,5 тысячам сотрудников.
- Интеграция систем: изменены 140 интеграционных потоков с 17 бизнес-системами.
- Отчеты и печатные формы: разработано более 500 отчетов. В рамках подготовки к запуску были проведены параллельные расчеты на 2000 сотрудников.
- Расчеты: табелирование за полмесяца проводится за 4 часа; расчет заработной платы для 27,5 тысяч сотрудников розницы проводится за 2,5 часа.
- Кастомизация системы: сформированы и реализованы реестр из 788 требований к целевой системе по 120 бизнес-процессам.
- Разработаны уникальные механизмы учета рабочего времени сотрудников магазинов (80% персонала группы компаний), оптимизированы процессы кадрового управления и расчета заработной платы.
Евгений Савицкий, руководитель управления компенсаций и льгот, «Дикси»: «Много лет мы занимались цифровизацией отдельных бизнес-процессов: учет рабочего времени, прием на работу, увольнение. Когда большая часть бизнес-процессов была оцифрована и мы достигли насыщения «цифрой», то стали заниматься улучшениями, оптимизацией процессов. И эти процессы стали цепляться друг за друга. Были сформированы правила синхронизации и обмена между процессами. И когда были налажены связи, в точках, где процессы и технологии совмещаются, были обнаружены новые польза и ценности для компании и стейкхолдеров».
Владимир Заболотный, руководитель программы HR-проектов, «Дикси»: «2023 год был годом начала HR-трансформации в «Дикси. Перед нами стояла амбициозная задача, нам нужно было не только повысить качество HR-процессов, например, учета рабочего времени линейного персонала или ускорения расчетов с персоналом, но и задача запуска абсолютно новых процессов, например, прямая интеграция с ФСС. Постоянное изменение законодательства требовало быстрого реагирования и постоянного привлечения дополнительных ресурсов для поддержания прошлой HRM-системы. В этой связи было принято решение о глобальной смене системы управления персоналом. Проведя детальный анализ рынка, мы пришли к мнению, что «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» максимально подходит под наши требования и позволит нам оперативно реагировать на новые вызовы рынка».
