Государственное унитарное предприятие «Фонд жилищного строительства Республики Башкортостан» — один из крупнейших застройщиков на территории региона. Основными направлениями деятельности предприятия является строительство жилых домов, объектов коммерческой недвижимости, коммунальной и социальной инфраструктуры.
Фонд был образован 18 сентября 1997 года в соответствии с Указом Президента Республики Башкортостан «О дополнительных мерах по решению жилищной проблемы, улучшению жилищных условий граждан, проживающих в ветхом жилищном фонде, и строительству объектов социально-культурного назначения».
За 18 лет успешной работы организации было осуществлено:
- строительство в 21 городе и 45 районах республики,
- введено в эксплуатацию более 3,8 миллионов квадратных метров жилья,
- построено порядка 58 тыс. квартир,
- инвестировано в строительство около 46,3 миллиардов рублей,
- реализовано свыше 1000 строительных проектов.
В настоящее время ГУП «ФЖС РБ» реализует как социальные программы, так и коммерческие проекты по строительству недвижимости.
Ситуация до 2015 г:
Являясь крупным застройщиком, фонд пользовался услугами компаний-подрядчиков, что создавало необходимость контроля сроков выполнения задач, ведения учета договоров.
Несмотря на большой стаж работы, в организации не было автоматизированной системы управления проектами, не существовало единой базы данных для ведения документооборота. Руководство не могло отслеживать как объем выполненных работ по заключенным с подрядчиками договорам, так и взаимосвязь между сроками выполнения конкретной задачи и сдачей объекта в эксплуатацию. Коммуникации участников проекта не были налажены, часть важной информации терялась, не доходя до управленческого состава.
Выбор:
В 2015 году руководство ГУП «ФЖС РБ» приняло решение о внедрении системы управления проектами Адванта.
«Мы искали систему, которая бы помогла решить наши задачи, связанные с управлением объектами и договорами, наладить корпоративную среду общения. Программа должна была соответствовать таким критериям как: удобство интерфейса, возможность быстрого внедрения и дополнительной настройки под наши специфические потребности, а также — интеграции с внутренней системой корпоративного учета -1С. Система Адванта соответствовала всем перечисленным требованиям. Кроме того, данный продукт приятно удивил нас соотношением цены и качества», — прокомментировал Рустумханов Гизар Ильдусович, руководитель IT группы ГУП ФЖС РБ.
Внедрение Адванты заняло в общей сложности четырнадцать дней. Проектная группа со стороны заказчика состояла из 6 человек. За этот период было спланировано два крупных проекта, создан реестр договоров, настроены отчеты по контролю задач.
Проводить дальнейшую интеграцию с внутренней системой фонд планирует своими силами при поддержке консультантов Адванта Консалтинг.
Результаты:
«На сегодняшний день внесена информация по объектам строительства более чем на 60%. Некоторая часть информации импортируется из 1С. ИСУП Адванта используется как единый инструмент коммуникаций. Документооборот на стадии разработки, это самая сложная часть на данном этапе. В ходе реализации проекта появились идеи по реализации отчетности по отдельным приказам и регистрации заявок на транспорт. В целом наша работа оценена как положительная практика внедрения проектного управления в государственном секторе»- поделился первыми результатами внедрения Гизар Ильдусович.
Ключевые задачи организации уже успешно решаются на базе системы Адванта.
В перспективе руководство фонда планирует продолжить планомерную работу по внедрению системы документооборота на предприятии, завершить интеграцию программы с 1С, более широко использовать возможности системы в качестве корпоративного портала.
http://www.advanta-group.ru
