Проект Мос.Облако, полностью автоматизирующий все процессы хозяйственной деятельности столичных органов власти, получил национальную награду в сфере информационных технологий в корпоративном секторе TAdviser IT Prize в номинации «Цифровое лидерство».
Мос.Облако — это уникальный проект в сфере управления ресурсами (ERP) в госсекторе, созданный с использованием исключительно российских технологий. Это масштабная облачная платформа, в которой ведется вся хозяйственная работа столичных органов власти и подведомственных учреждений: планирование бюджета и бухгалтерский учет, учет городского имущества, прием и увольнение сотрудников, управление их заработной платой и структурой организаций.
«Создание удобных цифровых сервисов для жителей и бизнеса невозможно без цифровизации всей системы городского управления. Поэтому десять лет назад Москва начала планомерно переводить в цифровой формат в том числе хозяйственную деятельность органов власти, а затем и подведомственных учреждений. Со временем эти решения вошли в состав масштабной платформы Мос.Облако, которая сегодня является одним из ключевых инструментов управления городом. Она позволяет максимально тщательно контролировать все ресурсы, а также объединяет данные всех столичных ведомств, в любой нужный момент предоставляя руководству города развернутую аналитику для принятия управленческих решений. Более того, именно развитие Мос.Облака позволило создать ряд сервисов, привычных и знакомых многим горожанам – в том числе онлайн-оплату услуг городских учреждений и портал «Открытый бюджет», — рассказал министр Правительства Москвы, руководитель Департамента информационных технологий Эдуард Лысенко.
Платформа Мос.Облако включает в себя три ключевых блока. Первый – непосредственно ERP-часть, которая позволяет управлять имуществом и финансами города. В системе ведется весь бюджетный, бухгалтерский и управленческий учет госучреждений и органов власти столицы. Кроме того, с его помощью можно контролировать наличие и движение товаров на складах, вести учет маркированных лекарственных средств и планировать питание воспитанников детских домов и пациентов социальных учреждений.
Аналитический блок Мос.Облака получает информацию из всех информационных систем, входящих в состав платформы, и предоставляет ее руководству города в виде удобных настраиваемых дашбордов. Это помогает планировать работу столичных ведомств и принимать управленческие решения.
Третий блок – платформа управления персоналом. Это масштабный комплекс решений для оптимизации и автоматизации подбора, адаптации и оценки персонала – от отдельных учреждений до всего субъекта РФ. Она предоставляет кадровым службам доступ к штатному расписанию учреждения, позволяет работать с заявками на подбор персонала и публиковать внутренние вакансии. Руководители с помощью этой платформы могут управлять структурой учреждения и прогнозировать, как то или иное кадровое решение отразится на бюджете организации. Также HCM-платформа позволяет публиковать корпоративную информацию и уведомления, в том числе с возможностью таргетирования отдельных публикаций на отдельные категории получателей. Кроме того, на базе платформы созданы удобные сервисы для сотрудников: например, они могут просматривать адресную книгу учреждения, данные о своей зарплате, карьере и отпусках. Для новых сотрудников создан чат-бот, в котором можно получить информацию, необходимую для комфортного начала работы в организации.
Национальная награда в сфере информационных технологий в корпоративном секторе. Учреждена TAdviser – российским изданием об информатизации в органах госвласти и бизнесе. В течение всего года организаторы отбирают наиболее эффективные ИТ-проекты, следят за достижениями компаний и профессионалов отрасли. При определении победителей учитываются в первую очередь инновационность и масштаб проекта, его социальная значимость и влияние на эффективность работы организации.
