Успешный опыт Москвы по электронному исполнению контрактов масштабируется на другие субъекты Российской Федерации с учетом региональных особенностей. Первым регионом, где реализованы возможности электронного исполнения контракта, стал Ямало-Ненецкий автономный округ.
«Возможность электронного документооборота для проведения закупок малого объема в Ямало-Ненецком автономном округе реализована посредством интеграции трех систем – непосредственно Портала поставщиков, системы электронного документооборота и региональной информационной системы в сфере закупок. Теперь, при формировании потребности заказчики могут устанавливать требование об электронном исполнении с поставщиком, что позволяет упростить документооборот, оптимизирует процедуры составления и приемки закрывающих документов, обеспечивает более надежный контроль сроков исполнения контрактов и оплаты, в целом это сэкономит время и ресурсы обеих сторон», – рассказал заместитель руководителя Департамента информационных технологий города Москвы Роман Урнышев.
С 2020 года в Москве взаимодействие заказчиков и поставщиков в рамках закупок малого объёма на Портале поставщиков, включая исполнение контракта, реализуется с помощью системы электронного документооборота (ЭДО). На ресурсе утверждена единая форма электронных закрывающих документов – универсальный передаточный документ (УПД), составленный в соответствии с требованиями Федеральной налоговой службы (ФНС). Этот документ служит одновременно счетом-фактурой и актом приема-передачи, в него автоматически вносятся все сведения о продукции, ее количестве и условиях поставки – название, характеристики, количество и другие необходимые параметры. Благодаря электронному документообороту на этапе исполнения контракта участники закупок могут экономить время, снижать затраты и минимизировать ошибки при подготовке документации, кроме того, электронное взаимодействие повышает прозрачность закупочного процесса между сторонами. Столица с готовностью делится опытом и технологичными решениями с другими субъектами РФ – возможность ЭДО для осуществления закупок на Портале поставщиков в Ямало-Ненецком автономном округе реализована по запросу уполномоченного органа региона.
Ямало-Ненецкий автономный округ входит в топ-5 наиболее активных субъектов страны, осуществляющих закупки малого объема на Портале поставщиков. Теперь у заказчиков ЯНАО есть возможность выбрать, в каком формате получать закрывающую документацию – бумажном или электронном. Чтобы использовать безбумажное взаимодействие с поставщиком, при формировании закупки заказчику необходимо выбрать опцию «Электронное закрытие контракта». Тогда, после выполнения обязательств по контракту, поставщик сможет прямо из личного кабинета Портала поставщиков сформировать УПД и направить заказчику через оператора электронного документооборота региона. Заказчик получит документ в личном кабинете региональной системы в сфере закупок, где сможет подписать его с помощью электронной подписи или отправить поставщику на доработку. Такой формат существенно упростит взаимодействие между сторонами контракта, снизит временные затраты на формирование, заполнение и пересылку документов, почтовые расходы, позволит оптимизировать процессы ведения документооборота в компании.
Портал поставщиков работает в Москве с 2013 года. Он создавался для автоматизации закупок малого объема. На данный момент на площадке работают заказчики из 40 регионов России и свыше 310 тысяч поставщиков со всей страны, а каталог продукции насчитывает более двух миллионов уникальных наименований. Ежедневно на ресурсе заключают около 1,5 тысячи контрактов.
