Группа компаний «Эдит Про» перенесла процессы кадрового администрирования и расчета заработной платы «Магнит Фарма» в единую автоматизированную информационную систему ритейлера.
«Магнит» – сеть розничных магазинов, расположенная в 3,9 тыс. населённых пунктов России. В сеть входит более 16 тыс. небольших продуктовых магазинов, 470 супермаркетов, 7 тыс. магазинов парфюмерии и косметики, а также около 900 аптек. «Магнит Фарма» входит в группу компаний – это один из крупнейших фармацевтических дистрибьюторов России.
Для кадрового учета и расчета заработной платы «Магнит Фарма» раньше применяла отдельный программный продукт. Чтобы синхронизировать и унифицировать отчетность было решено перенести данные «Магнит Фарма» в единую автоматизированную информационную систему ГК «Магнит» на базе платформы «1С Зарплата и управление персоналом».
Объединение данных группы компаний в единой системе позволяет HR-специалистам оперативно создавать управленческие и регламентированные отчеты организации, унифицировать документацию, получать совокупные данные по группе в одной системе по общим стандартам. Единые механизмы расчета, учета и контроля рабочего времени оптимизируют структуру и аналитику хранения информации.
«Единая система позволяет заказчику синхронизировать процессы, упорядочить получение данных и обмен ими на всех этапах кадрового администрирования и учета расчетов с персоналом. В итоге систематизируется и оптимизируется документооборот группы компаний «Магнит» в целом. Использование единой базы данных с централизованным администрированием дает возможность сократить затраты на сопровождение системы», – комментирует Дмитрий Кичко, генеральный директор ГК «Эдит Про».
«Эдит Про» уже несколько лет сотрудничает с компанией «Магнит». Ранее интегратор внедрил ритейлеру единую автоматизированную информационную систему на базе платформы «1С Зарплата и управление персоналом», разработал для работы HR-департамента мобильное приложение, а также провел системный анализ для автоматизации расчета рекомендуемого штата персонала отдела логистики и обновил базу НПФ.