В любом крупном офисе большинство сотрудников сталкиваются с ситуацией, когда необходимо забронировать переговорную. Часто на поиски свободной комнаты тратится много времени, а когда помещение находится, то иногда оказывается, что оно забронировано для другого совещания.
Чтобы избежать подобных ситуаций и сделать жизнь менеджеров более комфортной, все чаще используются Door Sign– цифровые информационные таблички. Обычно это небольшой экран 10″, установленный рядом с переговорными комнатами и конференц-залами, которые интегрированы с корпоративной системой бронирования помещений для отображения текущего мероприятия и расписания предстоящих мероприятий.
К реализации Door Sign можно подходить по-разному: использовать специализированные аппаратные решения, строить решение на основе систем офисной автоматизации либо воспользоваться универсальной платформой для Digital Signage. Компания AUVIX предлагаетреализовывать такие решения на программном продукте PADS4 голландской компании Net Display Systems.
DS-платформы PADS4 имеет целый ряд преимуществ при использовании для решений Door Sign.
Во-первых, это гибкость в настройке отображения информации. В компаниях есть разные требования и пожелания к тому, какая информация должна демонстрироваться, а какая нет. Например, некоторые не хотят показывать тему встречи, считая ее конфиденциальной. Другие, наоборот, стремятся давать максимально подробную информацию о запланированных встречах.
Во-вторых, PADS4 – универсальная платформа, которую относительно просто можно интегрировать с самыми разными системами, используемыми для бронирования –Microsoft Exchange, Google Calendar, SQL, ODBC и т. д. Для этого в PADS4 встроены уже готовые коннекторы, позволяющие в графическом интерфейсе настроить связь с различными внешними источниками данных. Однако даже если в списке источников нет готового, но можно импортировать данные или API для интеграции, то наладить взаимодействие с PADS4 все равно возможно. Так, в одном из наших проектов мы интегрировали Door Sign на базе PADS4 с системой бронирования, созданной на базе Lotus Notes.
В-третьих, применение универсального ПО для Digital Signage позволяет на базе Door Sign выводить дополнительную информацию или полностью интегрировать Door Sign в систему корпоративного Digital Signage. Это дает возможность сократить расходы, так как системы Door Sign и DigitalSignage будут использовать одну и ту же серверную инфраструктуру и все, что относится к части бэкофиса. Наконец, последнее в списке преимуществ, но не по значимости – стоимость решения, которая оказывается вполне демократичной.
В качестве примера решения Door Sign на базе PADS4 можно привести интересный проект, выполненный департаментом системной интеграции компании AUVIX для «Альфа Банка». В рамках этого проекта было проведено полное оснащение одного из офисов банка AV-системами. Одним из компонентов реализованного решения была система Door Sign, построенная на основе программного обеспечения PADS4. В качестве экранов использовались Iadea XDS-106x с интегрированным профессиональным плеером DS на платформе Android.
В современных офисах интеграция различных систем является одним из трендов, и системы отображения информации Digital Signage играют здесь важную роль.
