Добывающая компания организовала единую систему управления бизнес-процессами и документами на платформе Directum RX. Подрядчиком на проекте выступил партнер Directum — компания «Алиал Групп».
В результате цифровизации все сведения о поставщиках добывающей компании хранятся в едином досье. Пользователи системы Directum RX из разных подразделений и предприятий Группы могут оценить риски не только в контексте одной сделки, но и увидеть общую картину благонадежности контрагента.
Сегодня в компании достаточно проверить поставщика один раз при занесении его в систему, а после периодически обновлять сведения. Данные о контрагенте актуализируются каждые 6 месяцев. Если служба экономической безопасности не обновила сведения о поставщике, то Directum RX блокирует заключение договора.
В результате внедрения Directum RX :
- проверка контрагентов занимает 1 день;
- снижены риски заключения договоров с недобросовестными поставщиками;
- досье контрагентов содержит актуальную информацию и хранится в единой базе;
- срок согласования договора сократился до 1 дня за счет исключения лишних процедур проверки;
- 11 компаний пользуются проверенным досье контрагентов в единой системе.
Помимо проверки службой экономической безопасности в добывающей компании используют сторонние сервисы. Уведомления об изменении информации о контрагенте из внешней системы заносятся в Directum RX. После распознавания сообщения в досье контрагента автоматически создается запись, и в службу экономической безопасности уходит задача на внеплановую проверку.
Также система автоматически проверяет контрагентов по различным спискам (черный список, аффилированных лиц и др.). Если поставщик обнаруживается в таком списке, согласование направляется по отдельно настроенному маршруту.
До внедрения Directum RX договорная работа велась в системе «1С:Документооборот», а согласование — по электронной почте или на бумаге. В используемых системах не было удобных инструментов для контроля контрактования. Срок согласования договора затягивался из-за проверки службой экономической безопасности каждого отдельного документа.
