Фирма АЙТОБ автоматизировала управление транспортной логистикой в Группе компаний ЮРВЕС. С помощью интеграции решения «1С:Предприятие 8. Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» в систему планирования доставки оптимизирована работа транспортной службы компании. Ускорилась доставка заказов покупателям, товары компании быстрее появляются на полках магазинов. Появилась возможность в онлайн-режиме контролировать выработку водителей, соблюдение маршрутов доставки, расходование топлива. Компания смогла сократить транспортные расходы более чем на 15% и направила освободившиеся средства на развитие новых направлений бизнеса.
Компания ЮРВЕС – успешный дистрибьютор бытовой химии и косметики в Москве и Московской области, предприятие регулярно снабжает до 6 000 торговых предприятий московского региона более чем 10 000 наименований косметики и бытовой химии.
В автопарке компании 50 транспортных средств, которые ежедневно выполняют около 400 заказов на доставку товаров. Для эффективной работы транспортной службы диспетчер должен оперативно планировать доставку с учетом назначений, габаритов и условий перевозки товаров. Кроме того, требуется четко контролировать загрузку транспортных средств и соблюдение сформированных маршрутов.
Ранее задачи планирования и контроля доставки заказов не были автоматизированы. Нередки были случаи недобросовестного отношения водителей к имуществу компании и своему рабочему времени. Транспортный отдел сталкивался с проблемой нецелевого использования автомобилей, расходы на топливо были необоснованно высокими. Логист большую часть рабочего дня тратил на составление маршрутов доставки товаров и не мог точно отследить нахождение автомобилей.
Компании стала необходима информационная система, которая позволила бы повысить оперативность планирования доставки, оптимизировать загрузку транспортных средств, усилить контроль за использованием автомобилей и расходованием топлива. Еще одна задача, которую требовалось решить заказчику, — снижение затрат на обслуживании автомобилей. В частности – получение льгот при обязательном страховании перевозчиков от потери грузов, угона, невыполнения договорных обязательств и др. Установка системы мониторинга обеспечивает постоянный контроль грузов и позволяет снизить возможные риски.
Для решения поставленных задач был выбран продукт «1С:Предприятие 8. Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» — система, позволяющая контролировать работу транспорта в онлайн-режиме. Преимущество продукта – открытый программный код, благодаря чему специалисты «АЙТОБ» с легкостью произвели интеграцию с системой оперативного планирования доставки грузов.
Ключевые итоги проекта
Внедрение «1С:Предприятие 8. Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» в систему транспортной логистики позволило создать автоматизированный комплекс контроля перевозок. Организовано автоматическое планирование доставки заказов по заданным географическим зонам. Также в автоматическом режиме планируется длительность загрузки/разгрузки товара с учетом его веса и размера. В результате время на составление маршрутов сократилось более чем в 2 раза: с 4-5 часов до 2 часов ежедневно. Оптимизирована загрузка автомобилей, сокращена длительность простоев. Увеличилась выработка на каждое транспортное средство. Общие расходы компании на доставку продукции клиентам сократились на 15%.
Автомобили компании оборудованы GPS-трекерами, которые позволяют оперативно контролировать местонахождение транспорта и расходование топлива. Это обеспечило надежный контроль за соблюдением сформированных маршрутов. Потери времени при выполнении заданий на доставку сведены к минимуму. В результате скорость доставки товаров повысилась, возросла лояльность клиентов к компании, как следствие – количество новых заказов увеличилось на 20%.
Водители больше не используют транспортные средства в личных целях и соблюдают нормы их эксплуатации, автомобили теперь реже нуждаются в ремонте. Еще один плюс использования ГЛОНАСС/GPS мониторинга — организация получает страхование на льготных условиях, т.к. снижается риск возникновения страхового случая. В результате общие затраты на обслуживание транспорта снизились на 10%. Освободившиеся средства были направлены на дальнейшее развитие компании: был обновлен автопарк и открыты новые направления деятельности: оказание 3PL-услуг, мерчендайзинг, услуги по аренде складских помещений и др.
Ярошенко А.В., соучредитель ООО «Свифтлоджик» (ГК ЮРВЕС): «Хотелось бы отметить высокую квалификацию специалистов «АЙТОБ», в короткие сроки обеспечивших хороший уровень выполнения и сопровождения проекта. Внедренные решения помогли оптимизировать работу автопарка и на четверть сократили расходы компании на содержание и обслуживание транспортных средств. Рекомендуем продукты на платформе «1С:Предприятие 8″ для автоматизации планирования и контроля перевозок».
