Служба исследований платформы онлайн-рекрутинга hh.ru выяснила у российских работников отношение к электронной трудовой книжке. Онлайн-опрос проводился в январе 2021 г. среди 3 350 соискателей по всей России.
46% из тех, кому предлагали перейти на электронную трудовую, согласились это сделать. 54% — отказались. Выше всего доля тех, кто перевёл трудовую в цифровой формат, в сфере продаж, ИТ и начала карьеры (по 57%), ниже всего — среди HR и бухгалтеров (23% и 31% соответственно).
Причины перехода на электронную трудовую книжку
Основная причина перехода на электронную трудовую — минимизация бумажной волокиты (57% из перешедших выбрали этот вариант). Ещё 52% считают, что таким образом облегчают себе доступ к данным трудовой книжки. 38% не хотят терять книжку и считают, что так удобнее.
Причины отказа от электронной трудовой книжки
Непонимание, как это будет работать, — одна из причин отказа от перевода трудовой книжки в цифру (55%). По 35% респондентов, отказавшихся от перехода, считают это ненадёжным с точки зрения безопасности личных данных либо не доверяют цифровым инициативам государства. 8% респондентов работодатель советовал пока не переходить на электронную трудовую.
Среди работающих респондентов, которым не предлагалось перевести трудовую в цифру, 30% не знают, хотели бы они это сделать или нет, 31% ответили утвердительно, 25% — отрицательно.
Порядок перехода на электронную трудовую книжку
Согласно закону для перевода на электронные трудовые книжки необходимо подать заявление. Переход осуществляется на добровольной основе, для него требуется согласие работника.
Работнику, который перешел на электронный формат ведения трудовой книжки, будет проще запросить данные о своей трудовой деятельности.
Данные тех, кто официально трудоустраивается в 2021 г., автоматически будут вести только в электронном виде.
Различия между бумажной и электронной трудовой книжками
Ключевое отличие электронной трудовой от бумажной заключается в способе получения данных о трудовой деятельности. Выбравшие электронный формат работники смогут запросить их через сайт госуслуг.
Данные работников с бумажными книжками также заносят в электронную базу, однако доступ к сведениям возможен только через отдел кадров, после заверки копии документов.
Электронную трудовую книжку, в отличие от бумажной, невозможно потерять. Кроме того, значительно снижаются риски ошибок при заполнении данных.
