Интегратор эффективных ИТ-решений «Первый Бит» автоматизировал блок «Бюджетирование» для ООО «ТРАНСОЙЛ», осуществляющего инженерное сопровождение объектов строительства. Это позволило снизить трудозатраты в подразделениях на 30%, а срок подготовки некоторых видов отчетности сократился с 30 дней до 3 часов.
У компании уже есть опыт успешной автоматизации: ранее был автоматизирован казначейский процесс с помощью решения «БИТ.ФИНАНС.Проф» для «1С:Бухгалтерия 8».
Однако, в связи с нехваткой компетенций для внедрения блока «Бюджетирование», руководство компании приняло решение обратиться за помощью к авторитетному партнеру, зарекомендовавшему себя на рынке, как опытный интегратор — компании «Первый Бит».
«До начала проекта получение фактических данных управленческого учета осуществлялось вручную. После закрытия квартала в течение месяца из учетных систем «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия ПРОФ» собиралась необходимая информация, которая вручную заполнялась в таблицы Excel. После чего на основании этих данных формировалась отчетность. Невозможность получения оперативной информации и трудоемкость сбора факта по БДР побудили нас обратиться за автоматизацией процесса к интегратору эффективных ИТ-решений «Первый Бит»», – рассказал директор ООО «ТРАНСОЙЛ» Илья Коршунов.
В рамках проекта специалисты «Первый Бит» внедрили для «ТРАНСОЙЛ» программный продукт «БИТ.ФИНАНС/Холдинг», что позволило автоматизировать блок «Бюджетирование».
Благодаря решению сотрудники компании могут оперативно получать фактические данные по бюджетам в разрезе проектов и формировать отчеты для «1С:Бухгалтерия 8».
«В течение месяца сотрудники компании ООО «ТРАНСОЙЛ» работают на разных проектах. Типовой функционал не позволял распределять заработную плату в зависимости от проекта, из-за чего возникали сложности в распределении доходов и расходов по каждому из них. Доработка типовых правил трансляции для документов «Отражение зарплаты в бухучете» обеспечила распределение всех расходов по оплате труда по ЦФО и проектам, а также позволила автоматически формировать факт по бюджету доходов и расходов в разрезе проектов», – рассказала руководитель проектов интегратора эффективных ИТ-решений «Первый Бит» в Краснодаре на Кожевенной Светлана Шикунова.
В результате проведенной работы было настроено автоматическое формирование отчетов, что позволило сократить процесс подготовки отчетности с З0 дней до 3 часов. Уменьшилось количество ручного труда и исчезли ошибки, связанные с человеческим фактором. В результате, повысилась достоверность и скорость подготовки управленческой отчетности для руководства компании.
Внедрение программного продукта «БИТ.ФИНАНС/Холдинг» позволило повысить эффективность исполнения бизнес-процессов ООО «ТРАНСОЙЛ» в части бюджетирования и повысить качество принятия управленческих решений за счет оперативности представления и полноты отображения информации по бюджету в учетной системе.
