ИТ-интегратор «Первый Бит» автоматизировал планово-бюджетные процессы для компании по управлению цифровыми рисками BI.ZONE. Внедрение системы «БИТ.ФИНАНС/Управленческий учет» упростило работу финансового департамента BI.ZONE, освободило сотрудников от временных трат на сбор отчетности в Excel и снабдило руководство оперативными данными для эффективного управления компанией.
Допроектная информационная система, состоящая из продуктов «1С:Бухгалтерия» и Excel, вынуждала сотрудников собирать единый отчет из множества разрозненных данных, которые хранятся у разных сотрудников. На формирование отчета могла уходить неделя. Это не позволяло работать с данными оперативно, а самим сотрудникам приходилось по несколько раз перепроверять данные для отчетов на актуальность.
Компания обратилась в проектный офис Павелецкая компании «Первый Бит» с задачей сделать управленческий учет прозрачным, упростить контроль затрат и получить возможность быстро формировать и анализировать управленческие данные. Эксперты предложили программу собственной разработки «БИТ.ФИНАНС/Управленческий учет».
С БИТ.ФИНАНС у BI.ZONE появилась единая система, которая пришла на замену Excel. Если раньше каждый сотрудник вел свою отчетность в индивидуальном файле, где оформлял ее в удобном виде, а потом эти файлы собирались в итоговый, то теперь вся информация поступает в едином виде в программу, из которой по нажатию одной кнопки выгружается отчет, подтягивая и данные из 1С:Бухгалтерии. Время формирования самого полного и объемного отчета занимает не больше часа.
В отличии от облачной версии Excel, в БИТ.ФИНАНС легко настраиваются права доступа. Это снижает риск того, что данные компании BI.ZONE будут случайно удалены по вине сотрудника. Также БИТ.ФИНАНС защищает от ошибок, связанных с человеческим фактором. Некорректно введенная информация анализируется программой и подсвечивается как ошибка. С настроенными лимитами и заполненной информацией по бюджету БИТ.ФИНАНС упрощает контроль расходования денежных средств и не допускает сверхтрат.
БИТ.ФИНАНС обеспечил предприятию ведение бухгалтерского и управленческого учета в единой базе данных в отдельных журналах хозяйственных операций. Удобный пользовательский интерфейс позволяет контролировать текущее состояние документов, а при помощи конструктора сотрудники BI.ZONE могут самостоятельно создавать нужные им отчеты. Также у компании появилась возможность ведения параллельного учета основных средств по управленческим стандартам.
