Более 900 сотрудников предприятия работают с корреспонденцией, обращениями граждан и договорами в цифровом формате, организовывают совещания с помощью инструментов системы.
Работы по внедрению выполнили специалисты компании Civil Project, бизнес-партнера Directum.
В результате проекта:
- Входящие документы регистрируются на 30% быстрее.
- Скорость подготовки договоров увеличилась в 3 раза: документ легко создать из шаблона и отправить на согласование по преднастроенному маршруту.
- Упростилась организация совещаний — в системе автоматизировали формирование повестки и рассылку поручений по итогам деловых встреч и заседаний.
- Обращения граждан рассматриваются в срок с соблюдением требований законодательства, легко отследить работы по ним и выгрузить отчетность.
Команда внедрения настроила интеграцию Directum RX с Системой межведомственного электронного документооборота государственных органов Республики Беларусь (СМДО) нового формата АИС МВ. Также в Directum RX можно подписывать документы электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Республики.
«За время сотрудничества эксперты Civil Project зарекомендовали себя как квалифицированные специалисты, которые выполняют задачи быстро и на высоком уровне. Мы ценим проявленный профессионализм и надеемся на долгосрочное взаимовыгодное сотрудничество в будущем, — отметил заместитель главного инженера — начальник отдела автоматизации бизнес-процессов в ОАО «Белгорхимпром» В.П. Поручник. — Отдельно хотелось бы отметить интеграцию решений Directum с СМДО: удалось организовать удобный обмен электронными документами с контрагентами с возможностью отследить документ на каждом этапе пересылки».
