«Aitas-Group» — это динамично развивающийся холдинг, состоящий из предприятий аграрной и перерабатывающей промышленности, расположенных на территории Республики Казахстан. Для расширения бизнеса в сфере птицеводства руководство компании приняло решение о строительстве «Макинской птицефабрики». «Макинская птицефабрика» − это проект строительства с «нуля» крупного птицеводческого комплекса с полным циклом производства выращивания бройлеров и переработки мяса с объемом 50 тысяч тонн мясной продукции в год. Завершение проекта запланировано на 2018 год.
Проект строительства птицефабрики находился на стадии планирования, которое велось в MS Exсel. Разработка плана проекта была разделена между несколькими ответственными руководителями. Зачастую возникали нестыковки между отдельными стадиями проекта, а изменение плана требовало больших трудозатрат. Обсуждение проекта проводилось только на еженедельных совещаниях, отсутствовал контроль за соблюдением планов и сроков.
Менеджмент управляющей компании Aitas уже на старте подготовки нового проекта принял решение о разработке проектной методологии и одновременном внедрении системы управления проектами.
В настоящее время компании, входящие в «Aitas-Group», реализуют 17 проектов. В управляющей компании и в «Усть-Каменогорской птицефабрике», являющейся ее основным звеном, открыты офисы управления проектами. Директор по развитию бизнеса ТОО «Aitas-Group» Бауыржан Можаев: «При планировании проекта сразу встал вопрос о выборе системы управления проектами, были рассмотрены несколько предлагаемых на рынке вариантов, и наш выбор был сделан в пользу решения от Адванта Консалтинг.
В основе данного решения лежали следующие основные факторы:
- Простота и функциональность в освоении и внедрении;
- Наличие всех необходимых функций для управления проектами;
- Систематизация и автоматизация управления и документооборота;
- Гибкость в настройке системы (система должна была быть своего рода конструктором) «удаленное» использование (программа позволяет работать с любого ПК или планшета, у которых есть доступ в интернет);
- Наличие у компании сервиса по внедрению и сопровождению.
Внедрение системы управления проектами Адванта было проведено за три недели. В системе был детально настроен проект строительства: были перенесены планы проектов из MS Exсel, что сразу позволило увидеть неточности планирования и устранить их еще на начальном этапе. Дополнительно, в Адванте был настроен финансовый контур проекта, который позволил руководству оперативно отслеживать освоение бюджета и отклонения по затратам. Все проектные коммуникации были перенесены в систему. Это позволило решать вопросы по мере их возникновения, не дожидаясь еженедельного совещания.
«Благодаря внедрению системы Адванта удалось решить основную задачу, стоящую перед руководством компании – получить оперативное отражение хода работ и актуальную информацию о текущем состоянии проекта. Все это, а также возможность влиять на отклонения в проекте онлайн, помогут компании «Aitas-Group» не допустить срыва сроков строительства. Для дальнейшего развития системы необходимо перенести управление договорной деятельностью в Адванту. По каждому договору в системе необходимо отслеживать планируемые сроки и движения финансов, а также отражать его фактическое состояние. Кроме того, необходимо обеспечить регулярность актуализации данных в системе» — прокомментировал проект внедрения Павел Лазаренко, руководитель проектов «Адванта Консалтинг».
Сейчас графики строительства «Макинской птицефабрики» ведутся в системе Адванта. Подключены все участники проекта, включая проектные институты, подрядчиков, субподрядчиков – на данный момент в системе работает более 60 человек. Все поручения ставятся и принимаются в Адванте. На основании этих данных формируются ежедневные и еженедельные отчеты, которые помогают получать оперативную информацию по ходу проекта.
Настроена работа по входящей и исходящей документации. В дальнейшем планируется создать архив документов, размещать и хранить приказы, базовую и кадровую документацию. В системе ведется график встреч – от еженедельных и ежедневных до личных встреч с руководителем и проектными институтами, подрядчиками.
Директор по развитию бизнеса ТОО «Aitas-Group» Бауыржан Можаев заявил: «С самого начала контактов, осуществлялась мощная поддержка и консультации со стороны компании. Могу отметить быструю и качественную работу службы поддержки, активное решение вопросов и рассмотрение предложений с их стороны, нацеленность руководства компании на совершенствование своего продукта при взаимодействии с заказчиком. Выражаем благодарность компании Адванта Консалтинг за хорошую организацию работ по внедрению системы. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество».
По результатам успешного проекта в Макинской птицефабрике было принято решение и запущено внедрение Адванты в АО «Усть-Каменогорская птицефабрика».
www.advanta-group.ru
